Reference: 20230401 
 
 
31 August 2023 
 
 
Chris McCashin 
[FYI request #23760 email] 
 
 
Dear Chris 
 
Thank you for your Official Information Act (OIA) request, received on 9 August 2023. 
You requested: 
 
    2000 - 2023 Total rent roll spend broken down by each agency 
 
   Are you also able to provide the following 
 
 - Total number of leases broken early and which agency 
 - Total settlement spent on breaking the lease early 
 - Total amount spent on litigation associated with each lease dispute 
 
Information being released 
 
2000 - 2023 Total rent roll spend, broken down by each agency 
 
Treasury does not hold other agencies data on rent, therefore the response is just for 
Treasury. The Treasury’s financial system can only provide information for the previous 
seven years. The table below provides the data based on each financial year. 
 
Building Rental 
Building Rental 
Financial 
Financial 
Year 
Cost (millions) 
Year 
Cost (millions) 
2022/23 
          3.904  
2017/18 
2.536 
2021/22 
          3.859  
2016/17 
2.508 
2020/21 
          3.754  
2015/16 
2.436 
2019/20 
          3.607  
2014/15 
2.759 
 
2018/19 
          2.525  
 
 
In addition, rental information for each government department is contained in their 
written response to the Finance and Expenditure Select Committee Annual Review 
questions. This information can be found on the Parliament website  Finance and 
Expenditure - New Zealand Parliament (www.parliament.nz) 
1 The Terrace 
PO Box 3724  
Wellington 6140 
New Zealand  
tel.  +64-4-472-2733 
 
https://treasury.govt.nz 

---

 
Total number of leases broken early and which agency 
 
There were no leases broken early.  
 
Total settlement spent on breaking the lease early 
 
As no leases had been broken, therefore no settlements have been paid out due to 
breaking an early lease.  
 
Total amount spent on litigation associated with each lease dispute 
 
There has been no amount spent on litigation as Treasury has had no disputes with 
landlords.  
 
In making my decision, I have considered the public interest considerations in section 
9(1) of the OIA. 
 
Please note that this letter (with your personal details removed) may be published on 
the Treasury website. 
 
This reply addresses the information you requested. You have the right to ask the 
Ombudsman to investigate and review my decision. 
 
Yours sincerely 
 
 
 
 
Glenn McStay 
Chief Financial Officer 
 
2 

---