PO Box 14001 
Christchurch 8544 
New Zealand 
Telephone (+64 3) 358 5029 
christchurchairport.co.nz 
6 September 2023 
Bettina Meyer 
Email: [FYI request #23758 email] 
Tēnā koe Ms Meyer 
OFFICIAL  INFORMATION  ACT  1982  (OIA)  –  REQUEST  FOR  INFORMATION  -
CHRISTCHURCH INTERNATIONAL AIRPORT LIMITED (CIAL) 
1. 
We write further to our email of 10 August 2023, acknowledging receipt of your OIA 
request (the Request) of 09 August 2023 to CIAL seeking the following information: 
Request - Received 09 August 2023 – Dealings with Aurora 
“Please supply me with copies of correspondence with Aurora Energy Limited, plus 
meeting dates, agendas, minutes and notes”. 
 
2. 
From the outset, please note that CIAL will provide you with the requested information 
where  it  is  able.  The  OIA  permits  an  organisation  to  refuse  to  release  requested 
information it holds if the withholding of such information is necessary to enable the 
organisation to carry out its commercial activities or negotiations without prejudice or 
disadvantage (s 9(i) and s9(j) OIA) provided that such withholding is not outweighed 
in the circumstances by the public interest in making the specific information available.  
For  example,  while  it  may  be  in  the  public  interest  to  understand  that  CIAL  is 
investigating the feasibility of establishing an airport in Central Otago that does not 
mean CIAL must share every detail of its analysis, work or negotiations within specific 
work streams.   
3. 
At present, CIAL is under no legal obligation to consult in relation to the Central Otago 
Airport  Project  (the  Project).  To  assist  public  understanding  of  the  context  of  the 
Project and CIAL’s decisions, CIAL has committed to, and does, proactively publish 
information as it completes pieces of work which is likely to be in the public interest 
to 
receive 
on 
its 
dedicated 
Project 
web-site 
at  
https://www.centralotagoairport.co.nz/. Until work is completed, it is not capable of 
being released.  Over time this will see more information voluntarily released.  In such 
instances the public interest test will have been considered and weighed up as part of 
the  decision  whether  to  release  information  or  not.  Equally,  each  OIA  query  CIAL 
receives will be assessed on a case by case basis given the particular given facts and 
circumstances at play at that time.          
4. 
CIAL is a council-controlled trading organisation that has been specifically established 
to operate and manage its business as an independent commercial undertaking for 
the purposes of making a profit, and to follow generally accepted commercial practices 
 

---

 
and  disciplines.  CIAL  is  not  a  public  body  collecting  and  spending  public  funds.  It 
operates as a wholly commercial, standalone entity. Due to the size and scale of those 
activities it is one of only three major airports in New Zealand regulated under Part 4 
of the Commerce Act.  
5. 
As an airport, CIAL has a further overriding obligation under the Airport Authorities 
Act  to  act  as  a  commercial  undertaking.  It  does  so  in  a  commercially  competitive 
environment  both  domestically  and  internationally,  where  its  competitors  are  not 
under corresponding disclosure requirements. The  Project is a complex commercial 
activity,  acknowledged  as  being  in  competition  with  the  interests  of  other  airports 
within New Zealand.    
6. 
We respond to your Request as follows: 
Request:  
“Please supply me with copies of correspondence with Aurora Energy Limited, plus 
meeting dates, agendas, minutes and notes”. 
 
The  following  meetings  have  been  held  between  CIAL  and  Aurora  Energy  Limited 
(Aurora): 
July 2022  
Meeting with Aurora  
June 2023 
Meeting with Aurora 
 
CIAL does not hold any agendas, minutes or notes.  
With the exception of emails (i) of an administrative nature between Aurora and CIAL 
to organise the meetings, and (ii) relating to the removal of trees on land owned by 
CIAL  at  Tarras  no  correspondence  is  held  by  CIAL.  The  latter  email  chain  contains 
information in relation to the tenant of that property and to protect their privacy and 
enable CIAL to carry on commercial activities, without prejudice or disadvantage, is 
withheld under Section (9)(2)(a) and 9(2)(j) of the OIA. 
7. 
We trust we have answered your Request for information. If you require any further 
information or we have in some way misinterpreted your requests, please let us know. 
8. 
You  have  the  right  to  seek  an  investigation  and  review  by  the  Ombudsman  of  the 
decisions contained in this letter.  Information about how to contact the Ombudsman 
or  make  a  complaint  is  available  at  www.ombudsman.parliament.nz  or  freephone 
0800 802 602. 
 
Ngā mihi 
 
CIAL LEGAL TEAM 
Email: [Christchurch International Airport Limited request email]  
 
 
 

---