PO Box 14001 
Christchurch 8544 
New Zealand 
Telephone (+64 3) 358 5029 
christchurchairport.co.nz 
3 October 2023 
Mike Moody 
Email: c/- [FYI request #23732 email]  
Dear Mr Moody 
OFFICIAL  INFORMATION  ACT  1982  (OIA)  –  REQUEST  FOR  INFORMATION  -  CHRISTCHURCH 
INTERNATIONAL AIRPORT LIMITED (CIAL) 
1. 
We write further to our email of 5 September 2023, responding to your request of 8 August 2023 
(via the third party public platform fyi.org.nz) for the following information pursuant to the OIA: 
“In a meeting in Wānaka, Rhys Boswell said that without international visitors, some  
key events would probably not take place. He specifically mentioned the Festival of  
Colour which takes place every two years.   
  
Please provide:  
• 
The data which supports this statement, specifically in relation to the Festival of Colour;  
• 
Copies of all correspondence with the Festival of Colour;  
• 
Data which supports this claim in relation to all other events which form part of the 
analysis.” (the “Request”) 
 
2. 
On 5 September you responded, stating: 
“I appreciate that you have taken the time to write a letter back to me, but neither your letter 
nor the document refer to contains anything other than broad claims and "facts". I asked for the 
underlying data which supports these claims/facts, and you have not provided them. Please 
provide the research, data, insight or studies upon which these statements were based.” 
 
3. 
The OIA permits an organisation to refuse to release requested information it holds if the withholding 
of such information is necessary to enable the organisation to carry out its commercial activities or 
negotiations  without  prejudice  or  disadvantage  (s  9(2)(i)  and  s9(2)(j)  OIA)  provided  that  such 
withholding  is  not  outweighed  in  the  circumstances  by  the  public  interest  in  making  the  specific 
information available. For example, while it may be in the public interest to understand that CIAL is 
investigating the feasibility of establishing an airport in Central Otago that does not mean CIAL must 
share every detail of its plans, analysis, work or negotiations within specific work streams.   
4. 
As you may be aware, CIAL is a council-controlled trading organisation that has been specifically 
established to operate and manage its business as an independent commercial undertaking for the 
purposes of making a profit, and to follow generally accepted commercial practices and disciplines. 
CIAL is not a public body collecting and spending public funds. It operates as a wholly commercial, 
standalone entity. Due to the size and scale of those activities it is one of only three major airports 
in New Zealand regulated under Part 4 of the Commerce Act 1986.   

---

5. 
As an airport, CIAL has a further overriding obligation under the Airport Authorities Act 1966, and 
reinforced  by  the  Civil  Aviation  Act  2023,  to  act  as  a  commercial  undertaking.  It  does  so  in  a 
commercially competitive environment both domestically and internationally, where its competitors 
are not under corresponding disclosure requirements.   
6. 
In our earlier response to you we directed you to the Information Paper How do visitors contribute 
to Central Otago wellbeing (the “Paper”) which shows that 88.3% of employment in the arts and 
recreation  sector  is  sustained  by  visitor  spending.  The  Paper  notes  this  information  is  based  on 
research conducted using Statistics New Zealand information. As previously noted, the Festival of 
Colour is an example of an activity that would fall within the arts and recreation sector. 
7. 
Noting the information provided publicly so far in relation to the Project, CIAL considers that release 
of  any  further,  non-public  information  may  impact  on  CIAL’s  ability  to  carry  out  its  commercial 
activities in relation to the Project without prejudice or disadvantage. Accordingly, this information 
is withheld under section 9(2)(j) of the OIA.  
8. 
CIAL believes it has complied with its statutory obligations with answering your request under the 
OIA. Where you have requested certain information, CIAL has directed you to such information. 
9. 
As  previously  outlined  to  you,  you  have  the  right  to  seek  an  investigation  and  review  by  the 
Ombudsman  of  the  decisions  contained  in  this  letter.  Information  about  how  to  contact  the 
Ombudsman or make a complaint is available at www.ombudsman.parliament.nz or freephone 0800 
802 602. 
 
 
 
Yours sincerely 
CIAL LEGAL TEAM 
Email: [Christchurch International Airport Limited request email] 

---