PO Box 14001 
Christchurch 8544 
New Zealand 
Telephone (+64 3) 358 5029 
christchurchairport.co.nz 
01 September 2023 
James Kirk  
Email: [FYI request #23703 email] 
 
Tēnā koe Mr Kirk 
OFFICIAL  INFORMATION  ACT  1982  (OIA)  –  REQUESTS  FOR  INFORMATION  - 
CHRISTCHURCH INTERNATIONAL AIRPORT LIMITED (CIAL) 
1.  We write further to our email of 08 August 2023, acknowledging receipt of your OIA 
request of 04 August 2023 seeking information (if held by CIAL) regarding search 
queries relating to the Central Otago Airport project. 
We have answered your request in this letter and for completeness, we set out your 
request below.  
Request:  Received  04  August  2023  –  Search  queries  relating  to  Central 
Otago Airport project  
Provide  the  queries  currently  used  for  daily,  weekly  or  other  periodically  scheduled 
media  or  social  media  search  including  google  alerts  related  to  the  Central  Otago 
airport project. 
 
Where queries may disclose identifiable information which could be  withheld under 
OIA please provide a summary including: 
 
1. Number of established search queries related to a person  
2.Number  of  established  search  queries  related  to  organisations  including 
Government  
3. Number of queries related to a person or people who have property or normally 
resides in the Tarras area as defined by CIAL on page 4 of this document  
4. The role titles within the project who receive results of the searches (either in the 
first instance, or ultimately) 
 
2.  From the outset, CIAL has set out below the requested information where it is able. 
It is pertinent to note that CIAL is under no legal obligation to consult in relation to 
Central Otago Airport Project (‘the Project’). To assist  public understanding of the 
context  of  the  Project  and  CIAL’s  decisions,  CIAL  has  committed  to,  and  does, 
proactively publish information as it completes pieces of work which is likely to be in 
 

---

 
the  public  interest  to  receive  on  its  dedicated  Project  website  at 
https://ww.centralotagoairport.co.nz/. Until work is completed, it is not capable of 
being released. Over time, this will see more information voluntarily released. 
3.  In respect to your request, we respond in two parts as follows: 
 
Request:  
 
(a)  Provide the queries currently used for daily, weekly or other periodically scheduled 
media or social media search including google alerts related to the Central Otago 
airport project. 
 
The responsibilities of the CIAL communications team (1 FTE) include researching, 
tracking and responding to media coverage of CIAL, the sectors it operates in, and 
other areas of interest to CIAL. This public coverage and comment on projects it is 
undertaking, includes the Project. CIAL engages the services of a third-party media 
monitoring agency to provide it with copies of such publicly available media articles. 
That agency does so electronically through the use of search terms applied across 
media databases. Those search terms are attached. 
(b)  Where  queries  may  disclose  identifiable  information  which  could  be  withheld 
under OIA please provide a summary including: 
 
1. Number of established search queries related to a person  
2.  Number  of  established  search  queries  related  to  organisations  including 
Government  
3. Number of queries related to a person or people who have property or normally 
resides in the Tarras area as defined by CIAL on page 4 of this document  
4. The role titles within the project who receive results of the searches (either in the 
first instance, or ultimately) 
 
CIAL has addressed this under (a) above. 
4.  We trust we have answered your requests for information. If you require any further 
information or if we have in some way misinterpreted your requests, please let us 
know. 
5.  Please  note  you  have  the  right  to  seek  an  investigation  and  review  by  the 
Ombudsman  of  the  decisions  contained  in  this  letter.    Information  about  how  to 
contact 
the 
Ombudsman 
or 
make 
a 
complaint 
is 
available 
at 
www.ombudsman.parliament.nz or freephone 0800 802 602. 
 
 
 
Yours sincerely  
CIAL LEGAL TEAM 
Email: [Christchurch International Airport Limited request email]  
 
 
 
 
 
 
 

---

 
Search terms: 
 
Albert Town Community Association 
Alexandra Airport 
Auckland International Airport 
Christchurch Airport Board Members  
Christchurch Airport Executive Leadership Team (in their capacity as individuals) 
ChristchurchNZ  
Destination Queenstown  
Dunedin Airport  
Extinction Rebellion  
FlightPlan 2050 
Frankton Community Association 
Hawea Community Association 
Ignite Wānaka  
Wānaka Chamber of Commerce 
Invercargill Airport  
Kelvin Peninsula Community Association 
Kia Ora South 
Lake Wānaka Tourism 
Luggate Community Association 
Masterplan  
Mount Barker Residents' Association 
Ngāi Tahu  
Otago Regional Council 
Project Wānaka  
Queenstown Airport 
Queenstown Airport Corporation aka QAC 
Queenstown Chamber of Commerce 
Queenstown Lakes District Council 
Stop Central Otago Airport 
Sustainable Tarras  
Tarras  
Tarras Community Trust aka TCT 
Tarras International Airport 
Tourism Central Otago 
Tourism Industry Association 
Tourism NZ  
Wānaka Airport 
Wānaka Airport Action Group 
Wānaka Community Board 
Wānaka Stakeholders Group 
Wellington Airport    
 
 
 

---