This is an HTML version of an attachment to the Official Information request 'Renewal of e-scooter declaration'.
   
50 Victoria Street 
Private Bag 6995 
 
Wellington 6141 
 
New Zealand 
 
T 64 4 894 5400 
F 64 4 894 6100 
 
www.nzta.govt.nz 
 
 
 
 
 
 
31 August 2023 
 
 
 
 
 
 Shannon Moananu  
[FYI request #23683 email] 
[email address] 
REF: OIA-13255 
 
Dear Shannon 
 
Request made under the Official Information Act 1982 
 
Thank you for your email of 3 August 2023 requesting the fol owing information under the Official 
Information Act 1982 (the Act) in relation to the E-scooter (declaration not to be motor vehicles) Notice 
2018 consultation: 
 
I would like to request further information regarding this consultation process and the next steps 
regarding the decision. 
This includes all briefings, aide memories, memos, papers and submissions circulated within 
Waka Kotahi and with relevant ministers in the last 3 months. 

 
On 3 August 2023 you sent the following further request relating to the same topic: 
 
I would like to see any emails, correspondence, details of conversations with stakeholders and 
lobby groups about the renewal of this declaration from the last 3 months. 

 
Waka Kotahi NZ Transport Agency has been undertaking targeted engagement as part of 
consideration of the e-scooter declaration renewal. It’s important that this is conducted in a way that all 
parties can freely submit their opinions on the subject and decisions can be made without undue 
pressure. For this reason, I am withholding the requested information in full under section 9(2)(g)(i) 
which provides for withholding to maintain the effective conduct of public affairs through the free and 
frank expression of opinions by or between or to Ministers of the Crown or members of an organisation 
or officers and employees of any department or organisation in the course of their duty. 
 
While this information is being withheld for the time being, Waka Kotahi wil  proactively release much 
of the information you have requested online, including summaries of submissions from the public, 
lobby groups and stakeholders, following the decision being made whether or not to renew the 
declaration. This wil  be made available on our website at https://www.nzta.govt.nz/about-us/official-
information-act/proactive-releases/.  
   
 
With respect to the information that has been withheld, I do not consider there are any other factors 
which would render it desirable, in the public interest, to make the information available. 
 
 
  


Under section 28 of the Act, you have the right to ask the Ombudsman to review my decision to 
withhold this information. The contact details for the Ombudsman can be located at 
www.ombudsman.parliament.nz. 
 
If you would like to discuss this reply with Waka Kotahi, please contact us by email to 
[NZTA request email]. 
 
 
Yours sincerely 
 
 
Chris Rodley  
National Manager Regulatory System Design