This is an HTML version of an attachment to the Official Information request 'Policy Documents - Disability Allowance'.

 
18 August 2023 
 
 
Damien Cleverley 
[FYI request #23614 email] 
 
 
Tēnā koe Damien, 
 
On 28 July 2023, you emailed the Ministry of Social Development (the Ministry) 
requesting,  under  the  Official  Information  Act  1982  (the  Act),  the  following 
information: 
• 
I  would  like  to  request  internal  policy  documents  utilised  by  case 
managers  &  other  staff  to  determine  eligibility  and  coverage  for  the 
disability allowance, special needs grants & any return to work grants 

available. 
• 
If this includes a list of all items that would be considered under the 
disability allowance, and the appropriate evidence for the same, that 

would be great. 
The  Ministry  staff  use  a  tool  called  Manuals  and  Procedure  (MAP)  when 
determining eligibility for financial assistance. MAP is publicly available and can 
be found at this link: www.workandincome.govt.nz/map/index.html. 
You can find at the follow links information to determine eligibility to Disability 
Allowance,  Special  Needs  Grants  and  the  qualification  for  return  to  work 
grants:  
Disability Allowance: 
www.workandincome.govt.nz/products/a-z-benefits/disability-
allowance.html; 
www.workandincome.govt.nz/map/income-support/extra-help/disability-
allowance/index.html.
 
Information relating to costs paid for under Disability Allowance can be found 
at this link:  
www.workandincome.govt.nz/map/income-support/extra-help/disability-
allowance/costs-paid-for-01.html. 
Special Needs Grants: 
www.workandincome.govt.nz/products/a-z-benefits/special-needs-
grant.html;
 


 
 
www.workandincome.govt.nz/map/income-support/extra-help/special-needs-
grant/index.html. 
Transition to Work Grant: 
www.workandincome.govt.nz/products/a-z-benefits/transition-to-work-
grant.html.
 
 
Assistance to transition into employment:  
www.workandincome.govt.nz/map/employment-and-training/employment-
and-work-readiness-assistance/assistance-to-transition-into-employment-
01.html;
 
www.workandincome.govt.nz/map/employment-and-training/employment-
and-work-readiness-assistance/qualifications.html. 
The principles and purposes of the Official Information Act 1982 under which 
you made your request are: 
• 
to  create  greater  openness  and  transparency  about  the  plans,  work 
and activities of the Government,  
• 
to increase the ability of the public  to participate in the making and 
administration of our laws and policies and  
• 
to lead to greater accountability in the conduct of public affairs.   
This  Ministry  fully  supports  those  principles  and  purposes.  The  Ministry 
therefore  intends  to  make  the  information  contained  in  this  letter  and  any 
attached documents available to the wider public. The Ministry will do this by 
publishing this letter  on the Ministry’s website. Your personal details will be 
deleted, and the Ministry will not publish any information that would identify 
you as the person who requested the information. 
If  you  wish  to  discuss  this  response  with  us,  please  feel  free  to  contact 
[MSD request email]. 
If you are not satisfied with this response relating to eligibility for Disability 
Allowance, Special Needs Grants and return to work assistance, you have the 
right  to  seek  an  investigation  and  review  by  the  Ombudsman.  Information 
about how to make a complaint is available at www.ombudsman.parliament.nz 
or 0800 802 602.  
Ngā mihi nui  
 
Sarah Quigan 
Manager 
Official Information 
 
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