18 October 2023 
 
 
Barry Murphy 
[FYI request #23575 email] 
      
 
Tēnā koe Barry 
 
Thank you for your request to Crown Infrastructure Partners (CIP), dated 17 August 2023, regarding 
the proposed development at Teitei Drive, Ohakune, which you made through the www.fyi.org.nz 
website. You requested the following information: 
 
“While waiting I have come across the following document. 
https://www.crowninfrastructure.govt.nz/wp-content/uploads/CIP-IRG-Quarterly-Report-MAR-
2023-FINAL-with-table.pdf. Please provide all documents and information pertaining to the 
Ohakune kainga ora project, while I wait for the others that you are talking with.” 
 
On 24 August 2023, your request was transferred to Kāinga Ora – Homes and Communities for a 
response under Section 14 of the Official Information Act 1982 (the Act). We have interpreted your 
request as follows: 
 
“Al  documents and information pertaining to Crown Infrastructure Partners and Stage One of 
the proposed housing development at Teitei Drive, Ohakune, the project referred to in Crown 
Infrastructure Partners’ Quarterly Infrastructure Reference Group Update Q1: to 31 March 
2023 available at the following link https://www.crowninfrastructure.govt.nz/wp-
content/uploads/CIP-IRG-Quarterly-Report-MAR-2023-FINAL-with-table.pdf”  
 
On 20 September 2023 we extended the time frame for a decision on your request to 18 October 
2023. This extension was made under section 15A of the Act as your request required a search 
through a large quantity of information and meeting the original time limit would unreasonably interfere 
with our operations. 
 
The requested information is released to you as detailed in the attached Document Schedule. Some 
information is withheld under the following sections of the Act: 
  •  section 9(2)(a) to protect the privacy of natural persons 
 
•  section 9(2)(ba)(i) to protect information which is subject to an obligation of confidence, where 
the making available of the information would be likely to prejudice the supply of similar 
information, or information from the same source, and it is in the public interest that such 
information should continue to be supplied 
 
•  section 9(2)(j) to enable a Minister of the Crown or any public service agency or organisation 
holding the information to carry on, without prejudice or disadvantage, negotiations (including 
commercial and industrial negotiations). 
 
I have considered the public interest as required by section 9(1) of the Act and do not consider that the 
public interest in making that information available outweighs the reasons for withholding it. 

---

 
The documents released include relevant emails and attachments exchanged between Kāinga Ora 
and CIP between 9 December 2020 and 17 August 2023 (the date of your initial request). They also 
include emails and attachments shared between Kāinga Ora and the Ministry of Housing and Urban 
Development over the same period that pertain to CIP and Stage One of Teitei Drive. 
 
I am refusing the part of your request relating to information exchanged within Kāinga Ora pertaining 
to CIP and Stage One of Teitei Drive. This is refused under section 18(f) of the Act, as the information 
cannot be made available without substantial collation and research. Between 1 January 2019 and 17 
August 2023 there were more than 8,800 emails sent within Kāinga Ora containing the term “Crown 
Infrastructure Partners”, noting that each recipient and each email in an email chain generates a hit in 
the search. I have considered whether we could respond to the request if given extra time or the ability 
to charge for the information requested, however these options are unlikely to assist in this instance. 
 
I am also refusing the part of your request that relates to emails or documents pertaining to CIP and 
Stage One of Teitei Drive exchanged between Kāinga Ora, Ruapehu District Council (RDC) and Ngāti 
Rangi and created before 15 June 2023. This information is refused under section 18(d) of the Act as 
the requested information is already publicly available. You can find information relevant to this part of 
your request on our website at https:/ kaingaora.govt.nz/urban-development-and-public-
housing/public-housing/public-housing-developments/manawatu-whanganui-region/teitei-drive/ (under 
Resource and engagement documents and OIAs of note).  
 
An additional search was undertaken for emails or documents within the scope of your request that 
were exchanged between Kāinga Ora, RDC and Ngāti Rangi between 15 June 2023 and 17 August 
2023, however none were located. This part of your request is refused under Section 18(g) of the Act 
as the requested information is not held, and we have no reason to believe that it is held by another 
agency. 
 
Two further documents are refused under section 18(d) of the Act. I am refusing your request for the 
final signed Funding Agreement for Ohakune Social Housing Project (Document 52) as this document 
is already available at https:/ kaingaora.govt.nz/assets/Publications/OIAs-Official-Information-
Requests/September-2023/Agreements-with-HUD-and-RDC.pdf. I am also refusing your request for 
the “Briefing – Infrastructure Reference Group projects approval – tranche 14 (Document 37). This 
document has been released by CIP and is publicly available at 
https:/ www.dropbox.com/scl/fi/uqed71ky2iqtl qse93o7/OIA-Response-approval-
documentation.pdf?rlkey=2f8t0v5rchz2mbjg8hxxmijvq&dl=0. 
 
I trust you find this information useful. You have the right to seek an investigation and review by the 
Ombudsman of my decision on your request. Information about how to make a complaint is available 
at www.ombudsman.parliament.nz or Freephone 0800 802 602. 
 
Please note that Kāinga Ora proactively releases its responses to official information requests where 
possible. Our response to your request may be published at 
https:/ kaingaora.govt.nz/publications/official-information-requests/, with your personal information 
removed.  
 
Nāku noa, nā 
 
 
 
Daniel Soughtton 
Deputy Chief Executive – Central 

---

Document schedule 
 
2020 Emails 
Document  Date 
Description of document 
Decision 
number 
1 
9 Dec 
Email: RE:Q1282 Ruapehu 
Released in part. Information withheld under 
2020 
Social and Affordable Housing 
s9(2)(a) 
MHUD/KO Project Feedback 
 
2 
 
Attachment: Q1281 Ruapehu 
Released in full 
Social Housing – Update 
 
 
 
3 
24 Dec 
Email: Ruapehu housing issues  Released in part. Information withheld under 
2020 
 
s9(2)(a) 
 
 
 
2021 Emails 
  Document  Date  Description of document 
Recommendation 
number 
4 
21 Jan  Email: Ruapehu housing issues  Released in part. Information withheld under 
2021 
and the release of the 
s9(2)(a) 
 
Government’s Public Housing 
 
Plan 2021-2024 
 
5 
1 Apr 
Email: RE: Organising a 
Released in part. Information withheld under 
2021 
meeting to discuss CIP for 
s9(2)(a) 
Ohakune 
 
 
6 
8 Apr 
Email: RE: Letter from Minister 
Released in part. Information withheld under 
2021  
Woods re Ruapehu Housing 
s9(2)(a) 
 
 
 
7 
 
Attachment: Briefing Note: – 
Released in full 
Housing Solution Tei Tei Drive,   
Ohakune Ruapehu CIP 
 
8 
15 Apr  Email: Re: Ruapehu 
Released in part. Information withheld under 
2021 
s9(2)(a) 
 
 
9 
29 Apr  Email: RE: IRG (Shovel ready) 
Released in part. Information withheld under 
2021 
Project – Ruapehu Community 
s9(2)(a), s9(2)(j) 
 
Housing – Rescoped (Q1282) 
 
10 
4 May  Email: Fwd: IRG (Shovel ready)  Released in part. Information withheld under 
2021 
Project – Ruapehu Community 
s9(2)(a) 
Housing – Rescoped (Q1282) 
 
11 
 
Attachment: Tei Tei Drive: CIP 
Released in part. Information withheld under 
Background 
s9(2)(a) 
 
12 
 
Attachment: Ruapehu DC – 
Released in full 
Notes from CIP Meeting – 11 
December 2020 
 
13 
1 Jul 
Email: Re: Letter from Minister 
Released in part. Information withheld under 
2021 
Woods re Ruapehu Housing 
s9(2)(a) 
 
 

---

Document 
Date 
Description of document 
Recommendation 
number 
14 
2 Jul 
Email: Re: RDC Ohakune 
Released in part. Information withheld under 
2021 
development proposal – A Cal  
s9(2)(a) 
 
15 
26 Jul  Email: Re: RDC Ohakune 
Released in part. Information withheld under 
2021 
development proposal – A Cal  
s9(2)(a) 
 
16 
9 Aug  Email: RE: Draft memo on 
Released in part. Information withheld under 
2021 
Ruapehu IRG funding proposal  s9(2)(a) 
attached 
 
17 
4 Aug  Attachment: Ruapehu social 
Released in part. Information withheld under 
2021 
housing project, reconsideration  s9(2)(ba)(i) 
for Infrastructure Reference 
Group funding 
 
18 
15 
Email: RE: Ruapehu social 
Released in part. Information withheld under 
Sep 
housing project 
s9(2)(a) 
2021 
 
19 
1 Oct 
Email: RE: Progressing 
Released in part. Information withheld under 
2021 
Ruapehu funding application 
s9(2)(a) 
 
20 
15 Oct  Email: RE: Ruapehu social 
Released in part. Information withheld under 
2021 
housing project, reconsideration  s9(2)(a) 
 
for Infrastructure Reference 
Group Funding 
 
21 
 
Attachment: Individual 
Released in full 
Summary Project Report to IRG 
Ministers 
 
22 
8 Nov  Email: Ruapehu project 
Released in part. Information withheld under 
2021 
schedule 
s9(2)(a) 
 
23 
18 
Email: Re: Ohakune Report 
Released in part. Information withheld under 
Nov 
Sections 
s9(2)(a) 
2021 
 
24 
18 
Attachment: Individual 
Released in full 
Nov 
Summary Project Report to IRG 
2021 
Ministers (draft) 
 
 
25 
19 
Email: IRG project approval 
Released in part. Information withheld under 
Nov 
briefing content-Ruapehu 
s9(2)(a) 
2021 
Social Housing Project 
26 
 
Attachment: Briefing – ‘Shovel 
Released in full 
Ready’ Infrastructure projects 
approval 
27 
23 
Email: RE: Meeting availability 
Released in part. Information withheld under 
Nov 
KB/HUD 
s9(2)(a) 
2021 
 
28 
29 
Email: Ruapehu District Council  Released in part. Information withheld under 
Nov 
(RDC) CIP fund application 
s9(2)(a) 
2021 
 

---

Document 
Date 
Description of document 
Recommendation 
number 
29 
3 Dec  Email: RE: Ruapehu social 
Released in part. Information withheld under 
2021  
housing project, reconsideration  s9(2)(a) 
 
for Infrastructure Reference 
Group funding 
 
30 
14 
Email: RE: Approval of 
Released in part. Information withheld under 
Dec 
Ruapehu funding proposal 
s9(2)(a) 
2021 
 
31 
15 
Email: RE: Approval of 
Released in part. Information withheld under 
Dec 
Ruapehu funding proposal 
s9(2)(a) 
2021 
 
32 
16 
Email: RE: Kāinga Ora / CIP / 
Released in part. Information withheld under 
Dec 
MHUD Shovel Ready Meeting 
s9(2)(a) 
2021 
 
 
 
2022 Emails 
Document 
Date 
Description of document 
Recommendation 
number 
33 
27 Jan  Email: RE: Ohakune Project - 
Released in part. Information withheld under 
2022 
Catch-up with Graeme and 
s9(2)(a) 
 
Cynthia 
34 
19 Jul  Email: RE: Meeting request to 
Released in part. Information withheld under 
2022 
finalise Ohakune Housing 
s9(2)(a) 
 
Project 
 
35 
19 Jul  Meeting Invite: Ohakune 
Released in full 
2022 
Housing Project 
 
36 
25 Jul  Email: RE: June Reporting 
Released in part. Information withheld under 
2022 
s9(2)(a) 
 
37 
 
Attachment: Briefing – 
Refused under s18(d). Available at  
Infrastructure Reference Group  https://www.dropbox.com/scl/fi/uqed71ky2iqtl qs
projects approval – tranche 14 
e93o7/OIA-Response-approval-
documentation.pdf?rlkey=2f8t0v5rchz2mbjg8hx
xmijvq&dl=0 
  
38 
5 Aug  Email: RE: Check on Ohakune 
Released in part. Information withheld under 
2022  
social housing project 
s9(2)(a) 
 
 
 
39 
25 
Email: Re: HUD IRG Ruapehu 
Released in part. Information withheld under 
Aug 
Housing – Advice on 
s9(2)(a) 
2022 
Milestones 
 
40 
15 
Email: RE: Ruapehu DC 
Released in part. Information withheld under 
Sep 
projects 
s9(2)(a) 
2022 
 
41 
22 
Email: RE: Ohakune Social 
Released in part. Information withheld under 
Sep 
Housing Project 
s9(2)(a) 
2022 
 

---

Document 
Date 
Description of document 
Recommendation 
number 
42 
25 
Email: RE: June Reporting 
Released in part. Information withheld under 
Nov 
s9(2)(a) 
2022 
 
43 
 
Attachment: Fw: Ohakune 
Released in part. Information withheld under 
shovel ready agreement – 
s9(2)(a) 
KO/Ruapehu DC 
  
44 
28 
Email: FW: Ohakune shovel 
Released in part. Information withheld under 
Nov 
ready agreement – 
s9(2)(a) 
2022 
KO/Ruapehu DC 
 
45 
23 
Attachment: Draft Funding 
Released in full 
Nov 
Agreement for Ohakune Social 
2022 
Housing Project  
46 
2 Dec  Email: RE: URGENT – RE: 
Released in part. Information withheld under 
2022 
Ruapehu Ohakune Housing 
s9(2)(a) 
 
(Shovel Ready) – site works 
started? 
 
 
2023 Emails 
Document 
Date 
Description of document 
Recommendation 
number 
47 
3 Feb 
Email: RE: June Reporting 
Released in part. Information withheld under 
2023 
s9(2)(a) 
 
48 
16 Feb  Email: Fwd: June Reporting 
Released in part. Information withheld under 
2023 
s9(2)(a) 
 
49 
28 Feb  Email: RE: Teitei Drive 
Released in part. Information withheld under 
2023 
Ohakune 
s9(2)(a) 
 
50 
27 Mar  Email: FW: Teitei Drive 
Released in part. Information withheld under 
2023 
Ohakune 
s9(2)(a) 
 
51 
5 Apr 
Email: RE: Teitei Drive 
Released in part. Information withheld under 
2023 
Ohakune 
s9(2)(a) 
 
 
52 
 
Attachment: Final signed for 
Refused under s18(d). Available at 
Funding Agreement for 
https://kaingaora.govt.nz/assets/Publications/OI
Ohakune Social Housing 
As-Official-Information-Requests/September-
Project 
2023/Agreements-with-HUD-and-RDC.pdf  
 
 
53 
14 Apr  (No subject) 
Released in full 
2023 
 
54 
15 Jun  Email: RE: Media release for 
Released in part. Information withheld under 
2023 
your review: Teitei Drive, 
s9(2)(a) 
 
Ohakune 
 
 
55 
15 Jun  Email: RE: Media release for 
Released in part. Information withheld under 
2023 
your review: Teitei Drive, 
s9(2)(a) 
 
Ohakune 
 
 

---

Document 
Date 
Description of document 
Recommendation 
number 
56 
15 Jun  Email: RE: Shovel Ready 
Released in part. Information withheld under 
2023 
Project Budget Update – 
s9(2)(a) 
 
Ohakune 
 
 
57 
31 Jul  Email: Shovel Ready Contract 
Released in part. Information withheld under 
2023 
No. - Ohakune Social Housing 
s9(2)(a) 
 
 
58 
3 Aug  Email: RE: Request for partial 
Released in part. Information withheld under 
2023 
transfer of Official Information 
s9(2)(a) 
Act request [redacted] 
 
 
59 
3 Aug  Email: Notification of partial 
Released in part. Information withheld under 
2023 
transfer of your Official 
s9(2)(a) 
Information Act request 
 
[redacted] 
 
60 
21 Jul  Email: Ohakune development 
Released in part. Information withheld under 
2023 
proposal 
s9(2)(a) 
 
61 
3 Aug  Attachment: Letter – Transfer of  Released in part. Information withheld under 
2023 
request for official information 
s9(2)(a) 
 
 
62 
15 
Email: RE: OIA Request: 
Released in part. Information withheld under 
Aug 
Consultation required 
s9(2)(a) 
2023 
 
 
 
 
 
 

---