Download original attachment
(PDF file)
This is an HTML version of an attachment to the Official Information request 'Ohakune TeiTei IRG funding'.

















 
 
AMENDMENT LETTER 1 RELATING TO FUNDING AGREEMENT  
Between   (1) 
Crown Infrastructure Partners Limited, company number 2346751 (CIP) 
and 
(2)  
Ruapehu District Council (the Recipient) 
Date 
 
 
 
 
 
 
2021 
Background 
1. 
CIP and the Recipient are party to a funding agreement dated 26 May 2021, relating to Social Housing 
(project reference Q1282) (the Agreement). 
2. 
CIP and the Recipient have agreed to enter into this letter to amend the Agreement.  
3. 
Unless the context otherwise requires, terms defined or construed in the Agreement have the same 
definition or construction when used in this letter.   
Amendments to Funding Agreement  
4. 
With effect from the date of this letter, the Agreement is amended as follows:  
(a) 
The table in ‘Part C: Project Milestones and Project deliverables for each such Project Milestone’ in 
Schedule 1: Project is deleted and replaced with the following: 
 
Completion 
Project Milestone 
Project Milestone 
Maximum 
Recipient Co-
Date 
Heading 
Payment 
Funding 
Milestone NZD$ 
Instalment NZ$ 
plus GST (if any) 
plus GST (if 
any) 
1 
7 May 2021 
Resource Consent 
Resource Consent Obtained.  [s9(2)(i)]
Nil 
& Contract for 
Develop Design (houses) 
Civils and Build 
and Build (Civils and Build) 
Obtained 
Contract signed  
2 
30 July 2021 
Site Investigations 
Additional site works to 
Nil 
& Civil Design 
support the design. All 
Complete 
services identified. Civil 
design, including 
earthworks, roading, 3 
waters, power and 
communications complete 
(the Initial Funding 
Milestone) 
3 
16 August 
Building Consent 
Building consent obtained – 
Nil 
2021 
Obtained 
1st week of June (the Site 
Works Commencement 
Milestone)  
4 
30 
Civil Construction 
Civil – site clearance, bulk 
Nil 
[s9(2)(a)]
 
 
November 
and Housing 
earthworks for foundations 
2021 
Construction - 
complete 
progress 1 
 
Construction - Foundations 
 
and floor structure 
complete, Wall framing 
complete 
5 
28 February 
[s9(2)(i)]
Civil Construction 
Civil – Drainage work 
Nil 
2022 
and Housing 
complete 
Construction - 
progress 2 
Construction - Roofing and  
exterior wall linings 
 
complete.  
6 
31 May 
Civil Construction 
Civil – car parking and 
Nil 
2022 
and Housing 
roading complete 
Construction - 
progress 3 
Construction – Interior 
linings complete and 
 
kitchens / bathrooms 
installed 
7 
31 August 
Practical 
Practical Completion of the 
Nil 
2022 
Completion  
Six Council Owned Social 
Houses (the Practical 
Completion Milestone) 
Total cumulative  $2,175,000 
Nil 
Total Project Costs  $2,175,000 
Plus the amount of any excess costs 
that are permitted to be paid out of 
the Contingency Funding Limit in 
the circumstances described in 
clause 1.6. 
 
(b) 
References in the Agreement to “this Agreement” shall be references to the Agreement as 
amended by this letter. 
Miscellaneous 
5. 
Other than as amended by this letter, the Agreement remains in full force and effect. 
6. 
This letter is to be governed by the laws of New Zealand, and the parties submit to the non-exclusive 
jurisdiction of the courts of New Zealand. 
7. 
This letter may be executed in any number of counterparts (including scanned and emailed copies). So 
long as each party has received a counterpart signed by each of the other parties, the counterparts 
together shall constitute a binding and enforceable agreement.  Where the Recipient has transmitted to 
CIP an electronic copy of this letter (whether by email or otherwise) CIP is entitled to rely on the contents 
of that electronic copy as accurately reproducing the original and on that electronic copy (including the 
signatures) being authentic and complete. 
 
[s9(2)(a)]
 
2 


 
 
AMENDMENT LETTER 2 RELATING TO FUNDING AGREEMENT 
Between   (1) 
Crown Infrastructure Partners Limited, company number 2346751 (CIP) 
and 
(2)  
Ruapehu District Council, a territorial authority listed in Part 2 of Schedule 2 to the Local 
Government Act 2002 (the Recipient) 
Date 
 
 
 
 
 
 
2022 
8 February 2023                              ===
Background 
1. 
CIP and the Recipient are party to a Funding Agreement dated 26 May 2021, relating to the Social Housing 
(project reference Q1282) as varied by amendment letter 1 dated 19 November 2021 (the Agreement). 
2. 
CIP and the Recipient have agreed to enter into this letter to amend the Agreement.  
3. 
Unless the context otherwise requires, terms defined or construed in the Agreement have the same 
definition or construction when used in this letter.   
Amendments to Funding Agreement  
4. 
With effect from the date of this letter, the Agreement is amended as follows:  
(a) 
Item 4 (funding) of Part 1: Key Details is amended by adding the following to the end of this item: 
The parties acknowledge that they have agreed that all of the available Contingency Funding (being 
$230,000 plus GST (if any)) may be paid in accordance with the terms of this Agreement (the 
Utilised Contingency).  The Utilised Contingency has been included in the Maximum Payment 
Milestone NZD$ plus GST (if any) figures set out in the table in Part C: Project Milestones and Project 
deliverables for each such Project Milestone.  
(b) 
The table in ‘Part C: Project Milestones and Project deliverables for each such Project Milestone’ in 
Schedule 1: Project is deleted and replaced with the following: 
 
Completion 
Project Milestone 
Project Milestone 
Maximum 
Recipient Co-
Date 
Heading 
Payment 
Funding 
Milestone NZD$ 
Instalment NZ$ 
plus GST (if any) 
plus GST (if 
any) 
1 
7 May 2021 
Resource Consent 
Resource Consent Obtained.  [s9(2)(i)]
Nil 
& Contract for 
Develop Design (houses) 
Civils and Build 
and Build (Civils and Build) 
Obtained 
Contract signed  
2 
30 July 2021 
Site Investigations 
Additional site works to 
Nil 
& Civil Design 
support the design. All 
Complete 
services identified. Civil 
design, including 
earthworks, roading, 3 
waters, power and 
 
 
communications complete 
(the Initial Funding 
Milestone) 
3 
16 August 
Building Consent 
Building consent obtained –  [s9(2)(i)]
Nil 
2021 
Obtained 
1st week of June (the Site 
Works Commencement 
Milestone)  
4 
30 
Civil Construction 
Civil – site clearance, bulk 
Nil 
November 
and Housing 
earthworks for foundations 
2021 
Construction - 
complete 
progress 1 
 
Construction - Foundations 
 
and floor structure 
complete, Wall framing 
complete 
5 
28 February 
Civil Construction 
Civil – Drainage work 
Nil 
2022 
and Housing 
complete 
Construction - 
progress 2 
Construction - Roofing and  
exterior wall linings 
 
complete.  
6 
31 May 
Civil Construction 
Civil – car parking and 
Nil 
2022 
and Housing 
roading complete 
Construction - 
progress 3 
Construction – Interior 
linings complete and 
 
kitchens / bathrooms 
installed 
7 
31 August 
Practical 
Practical Completion of the 
Nil 
2022 
Completion  
Six Council Owned Social 
Houses  
8 
28 February 
Upgrading of 
The supply and installation 
Nil 
2023 
Existing 8 Units 
of double glazed windows 
(Progress 1) 
and doors, and progress on 
other items (wheelchair 
access, upgrading wet 
areas, floor covering).  
9 
31 April 
Upgrading of 
Practical Completion of the 
Nil 
2023 
Existing 8 Units 
Eight existing Council 
(Completion) 
Owned Social Houses  
(the Practical Completion 
Milestone)  
Total cumulative  $2,405,000 
Nil 
Total Project Costs  $2,405,000 
 
(c) 
References in the Agreement to “this Agreement” shall be references to the Agreement as 
amended by this letter. 
Miscellaneous 
5. 
Other than as amended by this letter, the Agreement remains in full force and effect. 
 
2 
 
6. 
This letter is to be governed by the laws of New Zealand, and the parties submit to the non-exclusive 
jurisdiction of the courts of New Zealand. 
7. 
This letter may be executed in any number of counterparts (including scanned and emailed copies). So 
long as each party has received a counterpart signed by each of the other parties, the counterparts 
together shall constitute a binding and enforceable agreement.  Where the Recipient has transmitted to 
CIP an electronic copy of this letter (whether by email or otherwise) CIP is entitled to rely on the contents 
of that electronic copy as accurately reproducing the original and on that electronic copy (including the 
signatures) being authentic and complete. 
 
SIGNATURES  SIGNED for and on behalf of  
 
CROWN INFRASTRUCTURE PARTNERS 
 
LIMITED by the persons named below, being 
 
persons duly authorised to enter into 
 
obligations on behalf of Crown Infrastructure 
 
Partners Limited: 
 
 
[s9(2)(a)]
 
 
 
 
Name:  Graham Mitchell 
Position: CEO 
Date:       8 February  2023 
 
 
SIGNED for and on behalf of  
RUAPEHU DISTRICT COUNCIL by the person 
named below, being a person duly authorised 
to enter into obligations on behalf of the 
Recipient:  
 [s9(2)(a)]
Name:   Clive A Manley
Position:  
Chief Executive, Ruapehu District Council
Date:                                                2022 
8 February  === 2023
 
 
 
 
 
3