This is an HTML version of an attachment to the Official Information request 'Medical School, University of Waikato'.
link to page 1
 
Aide-Memoire: Advice on the School of Rural Medicine Cabinet 
paper 
To: 
Hon Chris Hipkins, Minister of Education 
From: 
Tim Fowler, Chief Executive 
Date: 
19 October 2018 
Reference: 
AM/18/00749 
Purpose 
1.  Your office has requested advice on a paper that the Minister of Health is submitting to the 
Cabinet Social Welfare Committee (SWC) on Tuesday 23 October 2018.  This  paper 
recommends rescinding the previous Government’s decision to establish a School of Rural 
Health, which we have previously briefed you about1, and replace it with a wider programme of 
work to address the issues associated with access to health care.  Talking points are attached 
in Appendix 1. 
2.  We recommend that you release this aide-memoire in full once a decision has been made by 
Cabinet. 
Rescinding the decision to establish a School of Rural Medicine 
The  School of Rural Medicine responded to two proposals,  which attempted to address 

issues with rural healthcare 
3.  In September 2017, Cabinet agreed in principle to establish a School of Rural Medicine [CAB -
17-MIN-0464 refers] through a competitive tender process with a maximum cost of $300 
million.  This initiative was intended to address the maldistribution issue within the medical 
workforce that results in rural areas having poorer access to doctors than urban areas. 
4.  The decision was made following the submission of two proposals.  The first proposal  was 
submit ed by the  University of Waikato and the Waikato District Health Board (DHB).  This 
proposes establishing a new post-graduate entry medical school that would focus on recruiting 
students that are more likely to choose a rural career, and providing enhanced rural training 
experiences to encourage students to enter rural practice on graduation.   
5.  The second was from the University of Auckland and University of Otago.  This proposes to 
establish a National School of Rural Health,  which expands on existing initiatives to provide 
students with an enhanced rural training experience.  This proposed to incorporate other health 
                                                
 
1 B17/00840 Next steps in the establishment of a School of Rural Medicine.  21 November 2017. 
 
 


AIDE  MEMOIRE: ADVICE ON THE SCHOOL OF RURAL MEDICINE CABINET PAPER 
 
professions such as physiotherapy and nursing to support integrated learning and help address 
shortages in these professions. 
Educational solutions are  unlikely by themselves  to significantly improve the number of 
health professionals seeking a rural career 
6.  Rural practice is unattractive  for a variety of reasons including:  a  lack of opportunities for 
spouses and families; perceptions of long hours and low pay; and, a lack of infrastructure.  In 
addition, those that initially select a rural career often report a lack of support  and training 
opportunities, which ultimately affects retention of rural staff. 
7.  Although a School of Rural Medicine could address attraction through positive profiling of rural 
practice and providing better training experiences, international evidence suggests it will only 
partially influence graduates’  decisions  remain in rural practice.  Addressing issues affecting 
retention wil  need a variety of initiatives that are largely outside the scope of education. 
There are other possible solutions that should be considered 
8.  The Cabinet paper recommends that Cabinet rescind the  decision  to establish a School of 
Rural Medicine in favour of supporting a wider programme of work led by the Ministry of Health 
to address the issues associated with access to health care,  and the lack of availability of 
health professionals in some rural areas.  The TEC supports this recommendation. 
9.  There are a wide range of other possible alternative strategies that may be cheaper and more 
effective.  Better support for existing practitioners by providing locums to cover out of hours and 
emergency work; continuing professional development; funding transport costs; and enhancing 
community and social support for families of practitioners would all contribute to making a rural 
career attractive and address staff retention.  However, these factors would not be addressed 
by an educational solution. 
10. Additionally there are a number of technologies that can be considered, including the use of 
tele-health, artificial intelligence and expanding existing initiatives such at the iMOKO project to 
use digital technology to allow communities to deliver virtual health services. 
11. The Ministry of Health is in the very early stages of developing its programme of work.  More 
work is required to refine the details of its plans and complete the steps required to provide 
Ministers with its work programme. 
 
 
Tim Fowler 
Chief Executive,  
Tertiary Education Commission 
19 October 2018 
 
 
 
 
Hon Chris Hipkins 
Minister of Education 
 
__ __ / __ __ / __ __ 
 
REPORT NUMBER:  AM/18/00749 
| 2 

AIDE  MEMOIRE: ADVICE ON THE SCHOOL OF RURAL MEDICINE CABINET PAPER 
 
Appendix 1 – Talking points 
Why I support rescinding the decision to establish a School or Rural Medicine 

The problem is complex 
•  Shortages in the rural medical workforce arise from problems  attracting  new staff and 
difficulties in retaining existing staff.   
•  Urban environments are more attractive.  They provide better opportunities to train and upskil , 
better social opportunities, easier access to infrastructure such as schools, and opportunities 
for spouses and partners to find employment.   
•  Plus pay and working conditions are seen as being better, as are facilities, and opportunities 
for career progression. 
•  And,  the more concentrated urban  workforce means  there is increased likelihood of finding 
cover for leave and training. 
•  To develop a plan that is likely to  be successful and actually make a difference  for rural 
communities, we need to consider all of these reasons and how they contribute to the problem. 
A School of Rural Medicine wil  only address part of the problem 
•  A School of Rural Medicine could increase  the number of new graduates seeking rural 
employment.   
•  But the methods it would put in place – selecting students more likely to pursue a rural career, 
providing a positive experience of work in rural practice – only address the attraction part of the 
problem. 
•  The School might partially address other issues.  For example, creation of hubs or rural training 
centres might also be able to give rural staff access to training and opportunities to up-skill and 
provide some newer facilities for rural use.   
•  But addressing what are likely to be the bigger issues – lower earnings, lack of back-up, the 
need to be on-call, long travel distances, lack of facilities for family life – is outside the scope of 
education.   
•  And addressing only part of the problem is unlikely to yield a successful and lasting solution. 
Value for money is questionable 
•  A School of Rural Medicine could be expensive.  Up to $300 mil ion is  earmarked for the 
establishment of the scheme and this reflects the set up costs for the University of 
Waikato/Waikato DHB proposal – others may well be much cheaper.   
•  But other solutions could provide an even better solution and may be better value for money.  
This is what needs to be properly considered. 
REPORT NUMBER:  AM/18/00749 
| 3 

AIDE  MEMOIRE: ADVICE ON THE SCHOOL OF RURAL MEDICINE CABINET PAPER 
 
Is New Zealand training enough Doctors?  
•  There is a maldistribution in the health workforce, which means there is a shortage of health 
professionals in rural areas. 
•  Information from the Ministry of Health indicates we are training enough doctors, but we do rely 
on large numbers of international medical graduates to fill the gaps.   
•  We could ask the Ministry of Health to look at this as part of its work. 
What educational initiatives currently address these problems? 
•  The Universities of Auckland and Otago already have initiatives in place to encourage students 
to select a rural career.   
•  This includes targeting students who are more likely to choose rural practice through targeted 
admission schemes and, providing clinical training opportunities in our regions. 
•  These Universities are already working on expanding these initiatives so they can offer them to 
more students.   
•  We could ask the Ministry of Health to consider whether additional funding to further enhance 
these types of programmes would be appropriate. 
REPORT NUMBER:  AM/18/00749 
| 4 

Document Outline