18 August 2023 
 
 
Ref: DOIA 2324-0045 
 
 
Erika Whittome 
 
 
By email: [FYI request #23406 email] 
 
 
Tēnā koe Erika, 
 
Thank you for your request received on 6 July 2023 to the Ministry of Business, Innovation and 
Employment (MBIE) requesting, under the Official Information Act 1982 (the Act), the fol owing 
information: 
 
The minutes, emails and any correspondence and policy documents for the decision to 
publish the [below] saying the employers do not need to debate or provide detailed answers 
to questions about the vaccination (Pfizer) and its safety. 
 
“Before any vaccine is approved for use in New Zealand, it must meet international 
standards and local requirements for quality, safety and efficacy. This does not mean 
employers need to debate or provide detailed answers to questions about the vaccination, its 
safety, and/or its effectiveness as a control against infection/transmission/severe il ness.” 
 
Please refer to the table below that sets out the emails between MBIE, WorkSafe, Crown Law and 
Department of Internal Affairs officials relating to the publication of the line of interest on the 
Employment New Zealand website that have been released to you. These emails contain documents 
that prompted the creation of the website guidance, as well as draft versions of the guidance. 
 
Please note some information has been withheld under the Act, and the reasons for this for each 
document have been listed in the table. I do not consider that the withholding of this information is 
outweighed by public interest considerations in making the information available. 
 
Redactions have been made under section 9(2)(a) to protect the privacy of individual persons, to 
remove references to officials’ phone numbers, and to remove the identifying information of 
members of the public. Redactions have been made under section 9(2)(h) to maintain legal 
professional privilege between officials and their legal advisors. Redactions have also been made to 
remove information that is outside the scope of your request. 
 
If you wish to discuss any aspect of your request or this response, or if you require any further 
assistance, please contact [email address]. 
 
You have the right to seek an investigation and review by the Ombudsman of this decision. 
Information about how to make a complaint is available at www.ombudsman.parliament.nz or 
freephone 0800 802 602. 
 

---

 
 
Nāku noa, nā 
 
 
 
Beth Goodwin 
Manager, Employment Relations Policy 
Workplace Relations and Safety Policy Branch 
 
 
 
 
 
Date range 
Emails 
Comments 
28/09/2021-
Main 
Reasons for redaction under the Act: 
30/09/2021 
advice 
•  Section 9(2)(a) (Privacy of natural persons) 
email chain 
•  Section 9(2)(h) (maintain legal professional privilege) 
•  Out of scope 
23/09/2021-
Additional 
Reasons for redaction under the Act: 
29/03/2022 
emails, 
•  Section 9(2)(a) (privacy of natural persons) 
letters  and 
•  Section 9(2)(h) (maintain legal professional privilege) 
versions 
•  Out of scope 
 
Note to requestor: These additional emails include direct responses that 
were outside of the main email chain concerning the line in question. 
On pages 25, 27 and 29 of this document some emails cut-off prematurely. 
These cut-offs are repeats of emails that are shown in full in the ‘Main advice 
email chain’, so we’ve chosen not to duplicate them. 
 
This document also contains letters sent by a non-government third party, 
with identifying information redacted. 
 
 

---