2 August 2023 
 
 
By email: [FYI request #23378 email] 
 
 
Kia ora Pedro 
 
I refer to your information request dated 5 July 2023 made under the Official Information Act 1982 
(the Act). You have requested mark and grade distributions for the 2020, 2021 and 2022 INFO304, 
INFO351 and INFO352 papers offered by the University of Otago. 
 
Subject to the following comments, please see attached the information you have requested.  
 
• 
On occasions where fewer than five students have failed a paper (i.e. received a grade of Fail D 
or Fail E), we have determined that it is necessary to withhold the marks and specific grades for 
these students to protect their privacy and wellbeing. We consider that withholding this 
information is necessary to protect against the identity of these students being determined or 
inferred, and their personal information (i.e. their marks) could be disclosed. We therefore 
withhold this information pursuant to section 9(2)(a) of the Act. 
 
• 
In the attached grade and mark distributions, we note that students who withdrew from the 
papers are excluded from the data. 
 
• 
Please note that INFO351 was only offered in 2022.  Additionally, on occasions where fewer 
than ten students are enrolled in a paper, we determine that it is necessary to withhold the 
mark and grade distributions for these papers. As there were fewer than ten enrolments in the 
2022 INFO351 paper, we have withheld the mark and grade distribution for this paper to 
protect students’ privacy and wellbeing. We consider that withholding this information is 
necessary to protect against the identity of these students being determined or inferred, and 
their personal information (i.e., their marks and grades) could be disclosed. We therefore 
withhold this information pursuant to section 9(2)(a) of the Act. 
 
• 
INFO352 was not offered during the 2020 to 2022 period and therefore no results are available. 
 
 
I trust that this information will be helpful.  
 
In the above cases, we consider that good reasons exist for withholding information, and this is not 
outweighed by other considerations which would make it desirable, in the public interest, to make the 
information available.  
 

---

If you are not satisfied with our response to your information request, section 28(3) of the Act 
provides you with the right to ask an Ombudsman to investigate and review this response. However, 
we would welcome the opportunity to discuss any concerns with you first. 
 
 
Ngā mihi 
 
 
 
Jenny Shaw 
Official Information and Compliance Coordinator 
Office of the Registrar 
2 
 

---