31 July 2023 
 
By email: [FYI request #23346 email] 
 
Tēnā koe Liam 
 
I refer to your information request dated 1 July 2023 made under the Official Information Act 1982 
(the Act). You have requested mark and grade distributions of all 200-level POLS papers offered by the 
University of Otago in Semester 1, 2023. 
 
Subject to the following comments, please see attached the information you have requested.  
 
•  on occasions where fewer than five students have failed a paper (i.e., received a grade of Fail 
D or Fail E), we determine that it is necessary to withhold the marks and specific grades for 
these students to protect their privacy and wellbeing. We consider that withholding this 
information is necessary to protect against the identity of these students being determined or 
inferred, and their personal information (i.e., their marks) could be disclosed. We therefore 
withhold this information pursuant to section 9(2)(a) of the Act. 
 
•  in the attached grade and mark distributions, we note that students who withdrew from the 
papers are excluded from the data. 
 
I trust that this information will be helpful.  
 
In the above cases, we consider that good reasons exist for withholding information, and this is not 
outweighed by other considerations which would make it desirable, in the public interest, to make the 
information available. If you are not satisfied with our response to your information request, section 
28(3) of the Act provides you with the right to ask an Ombudsman to investigate and review this 
response. However, we would welcome the opportunity to discuss any concerns with you first. 
 
 
Yours sincerely 
 
 
 
Kelsey Kennard 
Official Information and Compliance Coordinator 
Office of the Registrar 

---