21 July 2023 
 
By email: [FYI request #23327 email] 
 
Tēnā koe GS 
 
I refer to your information request dated 29 June 2023 made under the Official Information Act 1982 
(the Act). You have requested mark and grade distributions for all 400-level LAWS papers offered by 
the University of Otago in Semester 1 2023. 
 
Subject to the following comments, please see attached the information you have requested.  
 
•  the information we have provided is correct as of 10 July 2023. 
 
•  on occasions where fewer than five students have failed a paper (i.e. received a grade of Fail D 
or Fail E), we have determined that it is necessary to withhold the marks and specific grades 
for these students to protect their privacy and wellbeing. We consider that withholding this 
information is necessary to protect against the identity of these students being determined or 
inferred, and their personal information (i.e. their marks) could be disclosed. We therefore 
withhold this information pursuant to section 9(2)(a) of the Act. 
 
•  on occasions where fewer than ten students are enrolled in a paper, we have determined that 
it is necessary to withhold the mark and grade distributions for these papers. As there were 
fewer than ten enrolments in the Semester 1 2023 LAWS480 paper, we have withheld the 
mark and grade distribution for this paper to protect students’ privacy and wellbeing. We 
consider that withholding this information is necessary to protect against the identity of these 
students being determined or inferred, and their personal information (i.e., their marks and 
grades) could be disclosed. We therefore withhold this information pursuant to section 9(2)(a) 
of the Act. 
 
•  in the attached grade and mark distributions, we note that students who withdrew from the 
papers or received an Aegrotat Pass grade (not a mark) are excluded from the data. 
 
In the above cases, we consider that good reasons exist for withholding information, and this is not 
outweighed by other considerations which would make it desirable, in the public interest, to make the 
information available. If you are not satisfied with our response to your information request, section 
28(3) of the Act provides you with the right to ask an Ombudsman to investigate and review this 
response. However, we would welcome the opportunity to discuss any concerns with you first. 
 
 
Yours sincerely 
 
 
Kelsey Kennard 
Official Information and Compliance Coordinator 
Office of the Registrar 

---