15 September 2023 
 
 
 
 
Shane Gibson 
[FYI request #23318 email] 
 
Ref: COR-2023/24-37-3 
Tēnā koe Shane Gibson, 
 
Second follow up email regarding your Official Information Act (the Act) request for 21/22 
financial year supplier data. 
 
Thank  you for  your  email  on  5  September  2023 regarding  why  the  Department  of  the  Prime 
Minister and Cabinet (DPMC) had refused your OIA request under section 18(f) of the Act. You 
provided us with an FYI.org.nz link to a DPMC OIA where we had provided a requestor with 
financial information relating to DPMC’s use of contractors. You then said that this “seems to 
negate your comment that you cannot or do not produce this information”. 
 
Our  response  to  you  on  10  August  2023  confirmed  that  DPMC  is  not  required  to  report  on 
supplier data to this level you requested, and that this information is not required for DPMC to 
make payments. Public sector agencies use different IT systems based on their business needs. 
As this information is not required for our business needs, DPMC does not have a system that 
is able to separate the data that you requested. 
 
DPMC has no further comments on this matter. We reiterate that you have the right to ask the 
Ombudsman to investigate and review our decision under section 28(3) of the Act. 
 
 
Yours sincerely 
 
 
 
 
Clare Ward  
Executive Director 
Strategy, Governance and Engagement 
 
 
Executive Wing, Parliament Buildings, Wellington, New Zealand 6011 
4789137 
 
  64 4 817 9698  www.dpmc.govt.nz 
 

---