This is an HTML version of an attachment to the Official Information request 'ACCs documents regarding expert medical advice, breaches of the Privacy Act'.


 
19 July 2023 
 
AS Van Wey 
[FYI request #23315 email] 
 
Kia ora 
 
Your Official Information Act request, reference: GOV-026284 
Thank you for your email of 9 July 2023, asking for various information and documentation under the 
Official Information Act 1982 (the Act). 
 
Please find the requested documents attached 
As staff names and vendor IDs were not requested, they have been deemed out of the scope of your 
request and removed.  
 
Consent document for disclosure, ACC6300  
The ACC6300 outlines how ACC can use a client’s personal information (section 2) and contains a 
declaration where the client authorises ACC to collect, use and disclose relevant information (section 3). 
The form can be found online, here: www.acc.co.nz/assets/provider/ACC6300-Authority-to-collect-
medical-and-other-records.docx. 
 
 
Section 5 of the ACC2187 form  
This section asks the treatment injury external clinical advisor to list literature (such as journal articles or 
best practice guidelines) they have used or referenced in providing their advice.  
ACC does not have a form for documents disclosed to third parties  
Disclosure of information to third parties is managed electronically, with staff locating relevant documents 
and saving them on the client’s file.  Therefore, we are refusing to provide the form requested as it does 
not exist. This decision has been made under section 18(e) of the Act.  
 
ACC’s website does not contain a complete list of all policies, forms, or guidelines  
Asking an agency to upload information to its website is not a request for official information. However, we 
are currently working on your request for these lists (GOV-025935) and anticipate providing that 
information in due course.  
 
As this information may be of interest to other members of the public 
ACC has decided to publish a copy of this response on ACC’s website. All requester data, including your 
name and contact details, will be removed prior to release. The released response will be made available 
www.acc.co.nz/resources/#/category/12. 
 
If you are not happy with this response 
you can contact the Ombudsman via [email address] or by phoning 0800 802 602. 
Information about how to make a complaint is available at www.ombudsman.parliament.nz. 
 
Ngā mihi 
 
Sara Freitag 
Acting Manager Official Information Act Services 
Government Engagement 
 
GOV-026284   Page 1 of 1 

Document Outline