06 October 2023 
 
AS Van Wey 
[FYI request #23314 email] 
 
Kia ora  
 
 
Your Official Information Act request, reference: GOV-027792 
Thank you for your emails of 15 September 2023, asking for the following information under the Official 
Information Act 1982 (the Act): 
The date range is each calendar year from 1 Jan 2013 to present. 
This is a request for the number of ACC disclosures to third parties based on having an ACC45 form 
on file for a claim, divided by the following categories: 
(1) Physician specified on the ACC45 form, 
(2) External Clinical Advisors (ECA), 
(3) Medical Committee Review (MCR), 
(4) ICRA, 
(5) FairWay, 
(6) Other dispute reconciliation agency (please name), 
(7) ACC external legal counsel, 
(8) Other physicians not specified above, and 
(9) Others (please provide description). 
 
This is a request for the number of ACC disclosures to third parties based on having an ACC6300 
form on file for the claimant, divided by the 9 categories above. 
When I say third party, this means any party other than the claimant, the claimant's representative, 
the claimant's advocate, or the claimant's lawyer. 
 
Please also provide a copy of the ACC6173 Information Disclosure Checklist. 
 
We are unable to provide the number of disclosures to third parties 
While we can identify claims with an ACC6300 attached, we do not hold collatable information that would 
enable us to determine the number of disclosures of claims information to third parties. We could only 
determine this information by undertaking a manual review of all individual claim files. Due to the number 
of claims involved, we are refusing your request under the substantial collation and research grounds. This 
decision is made under section 18(f) of the Act. We consider that extending the time limit for responding or 
applying a charge would not enable us to avoid a significant impact on ACC’s operations.  
 
The ACC6173 form requested is attached to this letter.  
 
If you have any questions about this response, please get in touch 
You can email me at [email address]. If you are not happy with this response, you can also 
contact the Ombudsman via [email address] or by phoning 0800 802 602. Information 
about how to make a complaint is available at www.ombudsman.parliament.nz. 
 
Ngā mihi 
 
Sara Freitag 
Acting Manager Official Information Act Services 
Government Engagement 
 
GOV-027792   Page 1 of 1 

---