Our Ref 
DOIA 22-115 
Wel ington Office 
Radio New Zealand House 
 
155 The Terrace 
PO Box 5501 
6 July 2023   
Wellington 6145 
New Zealand 
 
T  0800 665 463 
F   +64 4 472 2244 
Craig Innes 
E  [email address] 
W  www.linz.govt.nz 
Email address: [email address] 
 
 
 
Dear Craig 
Response to your official information request 11 Jan 22 and Ombudsman ref 
579396 
Thank you for your email received on 28 January 2023. 
You say on 11 March 2022, Land Information New Zealand (“LINZ”) supplied a large 
amount of information that was not within the scope of the original request, within this 
large col ection was one document relevant to the request (the slideshow to accompany 
the speech), however the main document requested was not supplied, namely the speech 
notes themselves, and the requested information was already long overdue when the 
supply of the unwanted information was made. 
I have checked our file for your original request and see that the PDF version of the 
PowerPoint presentation we sent to you only had the slides and did not include the 
speaking notes. I now enclose a complete version of the presentation with both the slides 
and the speaking notes and apologise that this version was not included in the 
documentation provided on 11 March 2022. 
I don’t agree LINZ supplied a large amount of information that was not within the scope 
of your original request, given that you requested “all speech notes, internal 
communications (including with Ministers) relating to the presentation by the Registrar 
General of Land at the ‘Ease of Doing Business’ conference in Beijing”. 
I also don’t agree “the requested information was … long overdue”. You may recall on 9 
February 2022 Robbie Muir notified you of an extension of time for LINZ to make a 
decision on your request to a new due date of 14 March 2022. This was necessary to 
make a decision on your request are such that a proper response cannot reasonably be 
made within the original time limit. 
 
 
www.linz.govt.nz 
 

---

 
 
E  [email address] 
W  www.linz.govt.nz 
I trust the enclosed version of the presentation now satisfies your 
 
original request. If it doesn’t please let us know. 
 
Yours sincerely 
 
 
 
 
Robert Andrell 
Acting Registrar-General of Land 
Page 2 of 2 
 

---