9 August 2023 
 
 
By email:  [FYI request #23238 email] 
 
 
Kia ora BR 
 
I refer to your information request dated 23 June 2023 made under the Official Information Act 1982 
(the Act). You have requested: 
 
 
“the grade distribution of SOCI305: Family Demography for semester 1 2023 (this semester 
that has just been). I am requesting every individual grade number not merely the grade letter 
of every student enrolled in the course.” 
 
Subject to the following comments, please see attached the information you have requested:  
 
•  Results are correct as at 9 August 2023.  
 
•  On occasions where fewer than five students have failed a paper (i.e. received a grade of Fail 
D or Fail E), we have determined that it is necessary to withhold the marks and specific 
grades for these students to protect their privacy and wellbeing. We consider that 
withholding this information is necessary to protect against the identity of these students 
being determined or inferred, and their personal information (i.e. their marks) could be 
disclosed. We therefore withhold this information pursuant to section 9(2)(a) of the Act.  
 
 
I trust that this information will be helpful. In the above cases, we consider that good reasons exist 
for withholding information, and this is not outweighed by other considerations which would make 
it desirable, in the public interest, to make the information available.  
 
If you are not satisfied with our response to your information request, section 28(3) of the Act 
provides you with the right to ask an Ombudsman to investigate and review this response. However, 
we would welcome the opportunity to discuss any concerns with you first.  
 
 
Ngā mihi 
 
 
 
Jenny Shaw 
Official Information and Compliance Coordinator 
Office of the Registrar 

---