01 October 2018 
 
 
Ms Ria Earp 
Chair of Te Roopū Māori 
 
Via email: [email address] 
 
 
 
Dear Ria 
 
I would like to invite you to attend the open sessions of every Board meeting. 
 
Following the discussions we had at the July 2018 Board meeting, and the value you brought 
to these, the Board agreed that both yourself and Rowena Lewis, Chair of the Consumer 
Advisory Group to the Board, should be invited to attend all future Health Quality & Safety 
Commission Board meetings on a regular basis. The consumer and cultural perspectives 
that you bring will be of assitance to us in our discussions and decision making. 
 
The full Te Roopū Māori will still be invited to meet with the Board at least once a year and 
up to twice a year.   
 
If you are able to accept this, we will amend your terms of appointment to reflect this new 
approach. 
 
The Board meets five times a year and attached is the Board meeting calendar for 2018 and 
2019. As you can see the next Board meeting is being held at the Commission office in 
Wellington and is scheduled for 29 and 30 November 2018.  
 
Diane de Rochester, EA to the Board, will send you Outlook invitations through to the end of 
next year. 
 
 
Yours sincerely 
 
 
 
Prof Alan Merry ONZM FRSNZ 
CHAIR  
 
 
 

---