15 June 2023 
 
L.K. Harris 
[FYI request #23074 email] 
 
Ref: OIA-2022/23-0999 
Dear L.K. Harris 
 
Official  Information  Act  request  relating  to  application  of  the  OIA  to  the  social  media 
accounts of MPs, Ministers and government departments 
 
Thank you for your Official Information Act 1982 (the Act) request received on 10 June 2023. 
You requested: 
 
“Are the offical blue tick verified Instagram, Facebook, Twitter, or any other such social 
media  accounts  used  by  MP’s,  the  Primeminister,  or  any  Government  department 
listed in the OIA register, defined as “personal” profiles, or are they indeed subject to 
OIA requests?” 
 
The  Department  of  the  Prime  Minister  and  Cabinet  (DPMC)  is  only  able  to  comment  in 
relation  to  our  social  media  presence.  I  can  advise  that  any  official  DPMC  social  media 
channels  are  subject  to  the  Official  Information  Act.  However,  personal  social  media 
accounts of DPMC staff are not subject to the Act as  Section two of the Act defines official 
information  as  any  information  held  by  a  public  service  agency  or  Minister  of  the  Crown  in 
their official capacity.  
 
For further information on requests for Official Information Act the Office of the Ombudsman 
is  best  placed  to  provide  guidance.  The  Office  of  the  Ombudsman  helps  New  Zealanders 
work  with  public  sector  agencies,  and  their  responsibilities  include  addressing  complaints, 
conducting investigations and inspections, and promoting effective administration. 
 
The  Ombudsman  may  be  able  to  help  you.  Please  call  0800  802  602  (+64  4  473  9533)  or 
email [email address].  
 
If you would like to make an Official Information Act request to an organisation subject to the 
Act please find a link to the Directory of Official Information:  
www.justice.govt.nz/about/official-information-act-requests/directory-of-official-information/ 
 
You  have  the  right  to  ask  the  Ombudsman  to  investigate  and  review  my  decision  under 
section 28(3) of the Act. 
 
We  do  not  intend  to  publish  this  response  on  the  Department  of  the  Prime  Minister  and 
Cabinet’s website. 
 
Yours sincerely 
 
Clare Ward  
Executive Director  
Strategy, Governance and Engagement 
 
 
4757252 
 
Executive Wing, Parliament Buildings, Wellington, New Zealand 6011 
 
  64 4 817 9698  www.dpmc.govt.nz 
 
 
 

---