This is an HTML version of an attachment to the Official Information request 'Board agendas and minutes'.
Cardinal McKeefry School Board of Trustees 
Agenda – Meeting Wednesday 8 December  2021 
6pm  
Agenda Item   
Who 
Time 
Move 
(Duration)  Req 
Prayer and Welcome (to be shared) to new members 
Priscilla 
2-3 mins 
 
Apologies 
 
1 min 
 
Declaration of Interest 
Presiding member  5 min 
 
 
Administration 
Presiding member  10 mins 

- Confirmation of minutes 
 
- Review of actions 
COVID update  
Principal 
10 mins 
 
Orange Framework 
Charter Development 
Principal 
10 mins 
 
Strategic Planner tracker update.  
 
 
 
 
 
Communication Plan  
 
 
 
Board values and how we act as a board 
Deputy Presiding 
Member  
 
 
Strategic Decisions 
 
 

 
 
Budget for 2022 Paper. 
Principal and 
 
Deputy presiding 
 
member 
Grants update 
Mike/ Principal 
10 minutes   
Netball courts 
iPads 
 
Policy Review 

Presiding member  10 minutes   
 
Confirm completion prior to meeting in Term 4 reviews 

  Harassment Board and staff 
  Religious Education/ Religious Instruction Board, staff, 
and parents 
  Māori Educational Success Board, staff, and parents 
 Log in process: 
1.  Visit the website https://cardinalmckeefry.schooldocs.co.nz/1893.htm 
2.  Enter the username (cardinalmckeefry) and password (familyspirit) 
Principals Report 
Principal 
10 mins 

Principals Report  
Achievement Data 
 
Policy Assurance: 
Reading Recovery/Literacy Support 
Attestation 

Evacuation 
Risk Management 
Length of School Year 
 
 Building/Property: 
Direct Energy Solutions 
Finance Report Budget Approved (Strategic Goal 5 NAG 6) 
  Accountancy service update 
  Move monthly finances 
  Draft Budget 
PTA Report 
Tania 
5 mins 
 
  Roster: No one was able to attend.    
 
Parish Report 
Fr Ron 
5 mins 
 
In committee 
Presiding member  20  minutes  Y 
 
 
Agenda items for next meeting as well as all standing items 
Presiding member  5 mins 
 
 
COVID update 
Update on beginning of year under Traffic Light System.  
 
Strategic Decisions 
Charter, Strategic Plan and Annual Plan approved for submitting  
Confirm delegations for 2022 
Confirm Budget for 2022 
 
Principals Report 
 
Property 
Update on courts 
 
Finance 
 
 
Policy Assurance: 
EEO Policy 
Police Vetting for Non-Teachers 
10 Year Property Plan  
 
Prayer: Satvinder 
Correspondence for discussion:  
Correspondence received: