This is an HTML version of an attachment to the Official Information request 'Board agendas and minutes'.
Cardinal McKeefry School Board of Trustees 
Agenda – Meeting Wednesday 30 June 2021 
Agenda Item   
Who 
Time 
Move 
(Duration) 
Req 
 
Prayer and Welcome (to be shared) to new members 
Brigitta 
2-3 mins 
 
 
Apologies 
1 min 
 
Declaration of Interest 
Presiding 
5 min 
 
member 
Administration 
Presiding 
10 mins 

- Confirmation of minutes 
member 
- Review of actions 
 
 
 
In committee 
Deputy 
30 mins 

Staffing exploration paper 2022-2023 
Presiding 
Member  
Health and Safety Training  
Presiding 
30 mins 
 
  NZSTA module 
member 
Illness and injury report. Uploaded to website. 
Charter Development 
Principal 
10 mins 
 
Strategic Plan update  
 
Strategic Decisions 
Presiding 
10 minutes 

Branding update  
member 
/Principal 
Grants update 
Mike/Principal  10 mins 
 
  ICT grant update 
 
Policy Review 

Presiding 
30 minutes 
 
Please review this video before the meeting 
member 
https://www.youtube.com/watch?v=djql2TXe4Ms&t=43s 
 
Term 2 reviews 
  Reporting to parents – reviewed by Parents, 
Board, Staff 
  Visitors – Board and Staff 
  Protected Disclosure – Board and Staff 
Log in process: 
1.  Visit the 
website https://cardinalmckeefry.schooldocs.co.nz/1893.htm 
2.  Enter the username (cardinalmckeefry) and password 
(familyspirit). 
Principals Report 
Principal 
10 mins 

Including: 
Kāhui Ako update 
Taku Reo Survey 
PACT explanation  
 
Policy Assurance: 

Staff Usage and Expenditure  
Abuse recognition and reporting  
RAMS  
Evacuation  
 
Building/Property 
WZ Netball Courts 
Fencing 
Alarm  
 
Finance Report Budget Approved (Strategic Goal 5 NAG 6) 

  Move monthly finances 
 
 
PTA Report 
Bridget 
5 mins 
  Roster: Brigitta  attending July 7 (may need to swap) 
 
Parish Report 
Fr Ron 
5 mins 
 
Other matters: 
Presiding 
10 minutes 

Items must be received and confirmed by Presiding Member prior to 
member 
meeting.   
 
Agenda Items for next meeting as well as all standing items 
Presiding 
5 mins 
 
member 
Strategic Plan 
Hātu Review area 1. 
 
Policy Assurance: 
Physical Restraint 
 
Prayer: Brigitta  
Correspondence for discussion:  
Correspondence received: