This is an HTML version of an attachment to the Official Information request 'Board agendas and minutes'.
Cardinal McKeefry School Board of Trustees 
Agenda – Meeting Wednesday 27 October  2021 
Agenda Item   
Who 
Time 
Move 
(Duration)  Req 
Prayer and Welcome (to be shared) to new members 
Mike 
2-3 mins 
 
Apologies 
 
1 min 
 
Declaration of Interest 
Presiding member  5 min 
 
 
Administration 
Presiding member  10 mins 

- Confirmation of minutes 
 
- Review of actions 
Maori Achievement Collaborative 
Presiding member  45 mins 
 
Kim Nikora our MAC advisor will present to the Board on MAC and help 
facilitate our first Hatu review.  
 
Charter Development 
Principal 
10 mins 
 
 
 
 
Strategic Planner tracker update.  
 
Strategic Decisions 
 
 

 
 
 
Principal and 
Camp final approval 
Deputy presiding 
 
member 
 
Grants update 
Mike 
10 minutes   
 
 
Policy Review 

Presiding member  10 minutes   
Confirm completion prior to meeting in Term 4 reviews 
  Harassment Board and staff 
  Religious Education/ Religious Instruction Board, staff, 
and parents 
  Māori Educational Success Board, staff, and parents 
 Log in process: 
1.  Visit the website https://cardinalmckeefry.schooldocs.co.nz/1893.htm 
2.  Enter the username (cardinalmckeefry) and password (familyspirit) 
Principals Report 
Principal 
10 mins 

Including: 
Curriculum development update 
Policy Assurance: 
Appraisal of Staff 
Provisional registered Teachers 
Teaching Certification and Police Vetting  
SUE report 
 Building/Property: 
Update on Essential Property Maintenance Package 
Alarm update 
Finance Report Budget Approved (Strategic Goal 5 NAG 6) 
  Move monthly finances 
  Draft Budget 

PTA Report 
Tania 
5 mins 
 
  Roster: Mike attending next meeting  
 
Parish Report 
Fr Ron 
5 mins 
 
Other matters: 
Presiding member  10 minutes  Y 
Items must be received and confirmed by Presiding Member prior to meeting.  
 
Agenda items for next meeting as well as all standing items 
Presiding member  5 mins 
 
 
Principals Report  
Reading Recovery report 
Achievement Data 
 
Policy Assurance: 
Reading Recovery/Literacy Support 
Attestation 
Evacuation 
Risk Management 
Length of School Year 
 
 
BOT training with MAC facilitator Sacred Heart Cathedral School 1 
November providing we are in Alert 1 otherwise it will be a zoom link  
“Catholic Schools working together to understand Te Tiriti o Waitangi". 
Who will attend? 
 
Prayer: Priscilla 
Correspondence for discussion:  
Correspondence received: