This is an HTML version of an attachment to the Official Information request 'Medicinal Cannabis'.

19 June 2023 
Anthony Jordan 
[FYI request #22868 email] 
Kia ora Anthony 
Your Official Information Act request, reference: GOV-025189 
Thank you for your email of 21 May 2023, asking for the following information under the Official 
Information Act 1982 (the Act): 
1.  Has acc funded this medication and for how many people? 
2.  Policy advise received, created or any general documents about mc that acc has. 
3.  Emails sent or received by acc Pharmaceutical Advisors regarding mc. 
4.  Literature and research used by acc Pharmaceutical Advisors regarding mc decisions. 
5.  Information about the decision process and decision makers in acc for mc requests from clients. 
Cannabis-based medicine (question 1) 
Since 2008, ACC has funded cannabis-based medication for 101 clients. 
Please find attached the ACC policy documents regarding cannabis-based medicine (questions 2 and 5) 
• Access cannabis-based medicine and product funding requests 
• Eligibility for pharmaceutical funding policy 
Please note that as staff names are considered outside the scope of your request, we have removed them 
from the documents. 
Pharmaceutical advisors’ relevant emails (question 3) 
To identify potentially relevant correspondence, we searched the inboxes of pharmaceutical advisors since 
2008 (when ACC began funding the medication) for emails containing the words ‘medical cannabis.’ This 
search identified 4,270 emails. To determine which emails are in scope of your request would require us to 
manually review them. As such, we are refusing to provide the email correspondence requested as it would 
require substantial collation and research to extract. This decision has been made under section 18(f) of the 
Research relied on in cannabis-based medicine funding decisions (question 4) 
Please refer to section 5.0 of the attached document Eligibility for pharmaceutical funding policy which 
specifies that the medical practitioner overseeing prescribing must supply clinical research when a funding 
request is made for cannabis-based medicine. Any research provided is held on individual claim files.  
To gather the research used in approved funding requests, a manual review of 101 claims would be 
required. Therefore, we are refusing this part of your request as it would require substantial collation and 
research to extract. This decision is made under section 18(f) of the Act.   
Where information has been refused under section 18(f) of the Act, we considered extending our 
timeframe to respond or applying a charge (as allowed under the Act). However, neither of these options 
were offered as we determined that the resources required to extract the information would unreasonably 
interfere with the everyday functions of the team(s) involved. 
GOV-025189   Page 1 of 2 

As this information may be of interest to other members of the public 
ACC may decide to proactively release a copy of this response on ACC’s website. All requester data, 
including your name and contact details, will be removed prior to release. The released response will be 
made available 
If you have any questions about this response, please get in touch 
You can email me at [email address].  
If you are not happy with this response, you can also contact the Ombudsman via 
[email address] or by phoning 0800 802 602. Information about how to make a complaint 
is available at 
Ngā mihi 
Sara Freitag 
Acting Manager Official Information Act Services 
Government Engagement 
GOV-025189   Page 2 of 2