30 May 2023 
 
 
A Thompson 
By email:  [FYI request #22697 email] 
 
 
Kia ora Mr Thompson 
 
I refer to your information request dated 5 May 2023 made under the Official Information Act 1982 
(the Act). You have requested: 
 
 
“a spreadsheet or document containing confirmed grades (the specific grade percentage, not 
merely the grade letter) for the 2023 summer school paper PHAL231.” 
 
Subject to the following comments, please see below the information you have requested.  
 
• 
This information is correct as at 11 May 2023. 
 
• 
on occasions where fewer than five students have failed a paper (i.e. received a grade of Fail 
D, Fail E), we have determined that it is necessary to withhold the marks and specific grades 
for these students to protect their privacy and wellbeing. We consider that withholding this 
information is necessary to protect against the identity of these students being determined or 
inferred, and their personal information (i.e. their marks) could be disclosed. We therefore 
withhold this information pursuant to section 9(2)(a) of the Act. 
 
PHAL231 Summer School 2023 
Mark 
Grade 
Number of Students 
90 
A+ 
2 
89 
A 
1 
88 
A 
1 
84 
A- 
2 
83 
A- 
2 
81 
A- 
2 
79 
B+ 
2 
78 
B+ 
2 
72 
B 
1 
71 
B 
2 
70 
B 
1 
69 
B- 
2 
Withheld 
FD or FE 
1 
TOTAL 
21 

---

 
I trust that this information will be helpful.  
 
In the above case, we consider that good reasons exist for withholding information, and this is not 
outweighed by other considerations which would make it desirable, in the public interest, to make 
the information available.  
 
If you are not satisfied with our response to your information request, section 28(3) of the Act 
provides you with the right to ask an Ombudsman to investigate and review this response. However, 
we would welcome the opportunity to discuss any concerns with you first.  
 
 
Ngā mihi 
 
 
 
 
Jenny Shaw 
Official Information and Compliance Coordinator 
Office of the Registrar 
2 
 

---