26 May 2023 
45 Pipitea Street, Wellington 6011 
Phone +64 4 495 7200 
dia.govt.nz  
Thomas via FYI 
fyi-request-22613-
[email address]  
 
 
Tēnā koe Thomas 
OIA request 22/23 0819 Request for Citizenship  
Thank you for your Official Information Act (Act) request received by the Department of Internal 
Affairs (Department) on 29 April 2023.      
You requested –  
•  In this page: https://www.govt.nz/browse/passports-citizenship-and-identity/nz-
citizenship/how-to-apply-for-nz-citizenship/application-timeframes/ is a section called 
"Why some applications are processed faster than others". 
Under this section, it describes about "external checks by other government agencies". 
Are these "external checks" with agencies like Inland Revenue Department, NZ Police etc. 
automated as well? 
 
In response to your request I can provide you with the following information.  
Aside from matching an application with the Immigration New Zealand record (to calculate the 
presence requirement), external checks with other government agencies are not automated. 
These external checks only occur after an application has been allocated to a case officer. 
As this information may be of interest to other members of the public, the Department has 
decided to proactively release a copy of this response on the DIA website. All requestor data, 
including your name and contact details, will be removed prior to release. The released 
response will be made available here: https://www.dia.govt.nz/Official-Information-Act-
Requests-2.  
 
 
 
 

---

 
You have the right to seek an investigation and review by the Ombudsman of this decision. 
Information about how to make a complaint is available at www.ombudsman.parliament.nz or 
freephone 0800 802 602.  
Ngā mihi, 
 
 
Kate Raggett 
Manager Operational Policy and Official Correspondence  
Service Delivery and Operations 
 
 
Page 2 of 2 

---