20 June 2023 
 
Ref: DOIA 2223-2482 
 
 
Liz Blue 
[FYI request #22611 email] 
 
 
Tēnā koe Liz 
 
Thank you for your email of 28 April 2023 to the Ministry of Business, Innovation and Employment (MBIE) 
requesting, under the Official Information Act 1982 (the Act), the fol owing information: 
 
• Any advice provided by MBIE to Ministers in the last five years on the  cost and benefits of 
hosting the Commonwealth Games in 2034. 
 • Any documents provided to Ministers in the last five years which  reference potentially hosting 
the Commonwealth Games in 2034. 
 
Please find attached the documentation relevant to your request. 12 documents have been identified in 
scope of your request. I am releasing 11 of these documents to you in this response.  I am refusing one 
document under section 18(d) of the Act, as it has already been made publicly available. This document 
can be accessed from the following link: 
 
Oral Item: Update on Commonwealth Games 2034 Process – Minute of Decision (mbie.govt.nz) 
 
The documents, and the decisions as to their release, are outlined in the following table: 
# 
Date 
Description/Title 
Withholding grounds 
1 
21 Jul 2022 
Email: 2223-0240 Commonwealth Games scoping report 
s 9(2)(a) 
2 
20 Jul 2022 
Briefing: 2223-0240 Commonwealth Games scoping report 
s 9(2)(a); 
s 9(2)(ba)(i); 
s 9(2)(f)(iv); & 
s 9(2)(g)(i) 
3 
21 Jul 2022 
Email: Final Scope Report 
s 9(2)(a) 
4 
Jul 2022 
Scope Investigation 
s 9(2)(ba)(i); 
s 9(2)(d) 
s 9(2)(f)(iv); & 
s 9(2)(g)(i) 
 
5 
27 Jul 2022 
Email: Stuff media enquiry CGF 
Release in full 
6 
21 Dec 2022  FW: FYI: Commonwealth Games update 
s 9(2)(a); 
s 9(2)(f)(iv) & 
s 9(2)(g)(i) 
7 
19 Dec 2022  NZOC Comm Games Letter- Dec 2022 
Release in full 
8 
20 Feb 2023  Email: ODEV email update 
Some information 
withheld as out of 
scope 

---

 
9 
21 Feb 2023  Email: RE ODEV email update 
Some information 
withheld as out of 
scope 
10  6 Apr 2023 
Email: 2223-3329 Proactive release Comm Games Cabinet 
s 9(2)(a) 
Minute 
 
11  22 Feb 2023  DEV-23-MIN-0009 Minute 
Refused under section 
18(d) 
12  13 Apr 2023  Email: Re: 2223-3329 Proactive release Comm Games 
s 9(2)(a) 
Cabinet minute 
 
Please note some information has been withheld under the following sections of the Act: 
 
  9(2)(a), to protect the privacy of natural persons, including that of deceased natural persons; 
  9(2)(ba)(i), to protect information which is subject to an obligation of confidence or which any 
person has been or could be compelled to provide under the authority of any enactment, where 
the making available of the information would be likely to prejudice the supply of similar 
information, or information from the same source, and it is in the public interest that such 
information should continue to be supplied; 
  9(2)(d), to avoid prejudice to the substantial economic interests of New Zealand; 
  9(2)(f)(iv), to maintain the constitutional conventions for the time being which protect the 
confidentiality of advice tendered by Ministers of the Crown and officials; 
  9(2)(g)(i), to maintain the effective conduct of public affairs through the free and frank expression 
of opinions by or between or to Ministers of the Crown or members of an organisation or officers 
and employees of any public service agency or organisation in the course of their duty; 
 
I do not consider that the withholding of this information is outweighed by public interest considerations 
in making the information available. 
 
If you wish to discuss any aspect of your request or this response, or if you require any further assistance, 
please contact [email address]. 
 
You have the right to seek an investigation and review by the Ombudsman of this decision. Information 
about how to make a complaint is available at www.ombudsman.parliament.nz or freephone 0800 802 
602. 
 
Nāku noa, nā 
 
 
 
 
Kylie Hawker Green 
Manager, Major Events 
Labour, Science, and Enterprise 

---