3 May 2023 
 
 
Shane Gibson 
[FYI request #22602 email] 
 
 
Ref: OIA-2022/23-0859 
 
Dear Shane Gibson 
 
Official Information Act request relating to an extract of the annual amount spent with 
suppliers for the 2021/2022 financial year 
 
Thank you for your Official Information Act 1982 (the Act) request received on 28 April 2023. 
You requested: 
 
“I would like an extract of the annual amount spent with all suppliers for the 2021/2022 
financial year. 
 
I would like this data in an open format, csv or json formats would be suitable. 
 
I would like the following details provided: 
- Supplier Name 
- Suppliers NZBN number (if available) 
- Total Amount Spent 
 
I believe this information would be readily available via an extract from your Accounts 
Payable system. 
 
I  have  already  received  similar  data  from  a  number  of  Government  organisations, 
which implies this information can be treated as open data.” 
 
The  information  you  have  requested  does  not  currently  exist  in  the  format  you  have 
requested. Providing this information to you in the format you have requested would require 
substantial collation.  Accordingly, I am refusing  your  request  under  section  18(f)  of  the  Act, 
as the information requested cannot be made available without substantial collation. 
 
While  I  am  refusing  your  request,  I  wish  to  inform  you  of  information  already  publicly 
available  that  may  be  of  interest  to  you.  As  part  of  the  Annual  Review  process,  the 
Department  of  Prime  Minister  and  Cabinet  (DPMC)  publishes  the  amount  spent  for  all 
contractors  and  consultants.  The  2021/22  Annual  Review  appendices  including  the 
contractor and consultant spend is available on the Parliament website here: 
https://www.parliament.nz/resource/en-
NZ/53SCGA_EVI_130099_GA22138/c14413750a85e63e1f8f128ae2f3eae18707e58a. 
 
If  you  are  interested  in  DPMC’s  responses  to  the  pre-hearing  questions  as  part  of  the 
2021/22 Annual Review, these are published on the Parliament website here: 
https://www.parliament.nz/resource/en-
NZ/53SCGA_EVI_130099_GA22137/e909be024494c6461962451c69994aae12965c9b  
 
 
 
4741499 
 
Executive Wing, Parliament Buildings, Wellington, New Zealand 6011 
 
  64 4 817 9698  www.dpmc.govt.nz 
 
 
 

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You  have  the  right  to  ask  the  Ombudsman  to  investigate  and  review  my  decision  under 
section 28(3) of the Act. 
 
We  do  not  intend  to  publish  this  response  on  the  Department  of  the  Prime  Minister  and 
Cabinet’s website.  
 
 
Yours sincerely 
 
 
 
 
 
Chris Gianos  
Head of Operations and Risk 
 
4741499 
2 
 

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