4 May 2023 
 
 
John Luke 
[email address] 
REF: DOIA-2223-0801 
 
Tēnā koe John 
Thank you for your email of 27 April 2023 to the Ministry for Ethnic Communities (the 
Ministry) requesting the fol owing information under the Official Information Act 1982:  
…I noted "The Ministry has received 93 applications for this role – of which 87 
applications have been declined and six applications have been shortlisted." 
For each of the 87 applicants been declined, can you please let me know at what 
day they have been received the declined letter/email, how many are before the 
application closing day and how many are after the application closing day… 
The job advertisement for this role was closed on 14 April 2023. 55 applications were 
declined before this date and 32 applications were declined after this date. 
You have the right to seek an investigation and review by the Ombudsman of our response 
to your request. Information about how to contact the Ombudsman’s office is available at: 
www.ombudsman.parliament.nz or freephone: 0800 802 602. 
Ngā mihi 
 
Edward Firth 
Director of Ministerial Services 
1 
 

---