This is an HTML version of an attachment to the Official Information request 'Recording and communications'.
George Bignell
From:
Stephen Parker
Sent:
Friday, 5 May 2023 4:33 PM
To:
Paul Thompson
Cc:
George Bignell; Glen Scanlon
Subject:
Fw: [EXTERNAL] - RE: Minister Kiritapu 
Hi Paul, 
 
s 9 (2)(a)
s
9
s 9 (2)(a)
(2)(a)
s
9
Regards Stephen.  
(2)(a)
 
From: Stephen Parker <[email address]> 
Sent: Friday, 5 May 2023 4:30 PM 
To: Sophie Cornish <[email address]> 
Subject: Re: [EXTERNAL] - RE: Minister Kiritapu  
  
Thank you Sophie - much appreciated.  
 
From: Sophie Cornish <[email address]> 
Sent: Friday, 5 May 2023 4:22 PM 
To: Stephen Parker <[email address]> 
Subject: [EXTERNAL] - RE: Minister Kiritapu  
  
Hi Stephen, 
  
Thanks for your email. Minister Al an wants me to pass on she is happy for the ful  transcript of her 
speech to be released by RNZ, noting it would be appropriate to redact any names of others 
(other than Māni) for their privacy. 
  
Kind regards, 
  
Sophie 
  
Sophie Cornish (she/her) | Press Secretary 
Office of Hon Kiri Allan  
Minister of Justice |Minister for Regional Development | Associate Minister of Transport 
s 9 (2)(a)
s 9
(2)(a)
  
From: Stephen Parker [mailto:[email address]]  
Sent: Friday, 5 May 2023 12:46 PM 
To: Sophie Cornish <[email address]> 
Subject: Fw: Minister Kiritapu  
  
Hi Sophie, 
  
1

Thanks for taking the call.  Please find a note attached.  I was going to send it to Ben but discovered he was 
on leave. 
  s 9(2)(g)(i)
s 9(2)(g)(i)
 
  
Regards Stephen. 
  
  
From: Stephen Parker <[email address]> 
Sent: Friday, 5 May 2023 8:13 AM 
To: Stephen Parker <[email address]> 
Subject: Minister Kiritapu  
  
  
Emails sent by Radio New Zealand Limited (RNZ) or any related entity, including any attachments, may be 
confidential, protected by copyright and/or subject to privilege. If you receive an email from RNZ in error, 
please inform the sender immediately, delete it from your system and do not use, copy or disclose any of the 
information in that email for any purpose. Emails to/from RNZ may undergo email filtering and virus 
scanning, including by third party contractors. However, RNZ does not guarantee that any email or any 
attachment is secure, error-free or free of viruses or other unwanted or unexpected inclusions. The views 
expressed in any non-business email are not necessarily the views of RNZ. www.rnz.co.nz  
 
 
CAUTION: This email originated from outside of the organization. Do not click links or open attachments unless you 
recognize the sender and know the content is safe.  
2

 
 
Kia ora Ben, 
 
Hope you are keeping well and would appreciate if you could pass this on to the Minister. 
 
On 31 March RNZ hosted a farewell event for Māni Dunlop. Attending were RNZ staff, 
members of Ms Dunlop's whanau, and Ms Dunlop's partner, the Hon Kiritapu Allan. 
 
RNZ received a number of OIA requests for details of all speeches and comments made 
during the farewell.  We are contacting the Minister as an interested party to advise of how 
RNZ intends to meet its OIA obligations. 
 
After careful consideration, RNZ is withholding under privacy grounds all the personal 
stories, tributes, and kōrero from those who spoke that evening. However, RNZ has 
concluded the public interest criteria requires it to release a transcript of the comments 
made by the Minister which were specific to RNZ. 
 
This was intended to be a private farewell, and people attending were aware that the floor 
was open to all who wanted to share their views  For this reason the majority of information 
is being withheld on privacy grounds. 
 
However, there are two comments in Minister Allan's speech which are captured by public 
interest considerations under the OIA.  All the more so give the Hon Allan’s status as a 
Minister of the Crown.  RNZ weighed up these considerations carefully in light of OIA 
obligations. Please see below the specific sentences due for release.   
 
As mentioned, the remainder of the speech, and the video and audio recording of the event 
will be withheld on privacy grounds. It is our intention to proceed with the OIA release next 
week. 
 
Regards Stephen. 
 
 
 
… 
“There is something within this organisation that has to be looked at.  Now I know that you 
said that you would pick up that, the wero, that Māni left.   It is not for just you, it is for your 
SLT to pick up.  It's for your SLT to pick up.  It's for your boards to pick up.  That there is 
something within the organisation that will not, and has not been able to keep Māori talent 
and that is a question that I think deserves some deep reflection….  
We are looking at these two, and we are looking at this organisation and how it treats its 
talent.  Want to know… she doesn't need to do it, it's not her role to carry that anymore.  So 
it's to this room, and the people within this place to grow and nurture, show that they have 
a viable future within this organisation.  That you can come in as an intern and that you can 
get to the top spot, not just because you are Māori but because you have trained them well, 
you have nurtured them well.”