5 May 2023 
 
M.S.S Laxana 
 
 
By email: [FYI request #22383 email] 
 
 
Tēnā koe M.S.S Laxana 
 
Official information request regarding vending machines at VUW 
 
I refer to your request for information under the Official Information Act 1982 (the Act) 
dated 4 April 2023: 
 
a) 
the number of vending machines on-campus 
 
b) 
the different items contained in the vending machines i.e. approximately 
what type of food is stocked in those vending machines, how much water 
is stocked, how much carbonated/non-carbonated drinks is stocked, how 
much drinks with added sugar is stocked, how much healthy v unhealthy 
snacks are stocked 
 
c) 
is there a mix of healthy vs. unhealthy food and drinks in the vending 
machines and is consideration given as to what proportion the split 
should be like i.e. is it a 50-50 split? 
 
I also refer to your request for further information on this topic dated 4 April 2023 
 
1) 
Is revenue and/or units of sale kept track of electronically, and if so is this 
done on a weekly basis for each vending machine or for all vending 
machines? 
 
 
Number of vending machines on campus 
 
The table below contains the number of vending machines at Te Herenga Waka Victoria 
University of Wellington: 
 
Location 
Number of Vending Machines 
Kelburn 
33 
Piptea 
4 
Te Aro 
2 
Halls 
14 
 

---

Different items contained in the vending machines 
 
The attached documents contain information regarding the contents of the vending 
machines. Please note, there are currently two vending machine suppliers to the 
University who provide differing reports regarding current stock levels. 
 
Mix of healthy vs. unhealthy food 
 
The University is committed to offering a range of healthy food options on campus for 
both staff and students at a reasonable cost.  Vending machines are just one of our many 
and varied food offerings which include outlets such as Milk and Honey, Wishbone, Maki 
Mono, The Lab, NamD, Subway, and Krishna Food. Catering provided in our catered 
Halls of Residence must meet strict health and nutritional requirements. 
 
However, the University does not hold information regarding the ‘healthy’ or ‘unhealthy’ 
status of items contained in vending machines on its campuses and halls. Therefore this 
aspect of your request is refused in accordance with s18(g) of the Act as the information is 
not held by the University. 
 
Reporting of revenue and sales 
 
The University receives monthly statements of sales figures and revenue from its vendors 
but does not receive reports about the number of sales of each individual product. 
 
You have the right to seek an investigation and review by the Ombudsman of the 
decisions made regarding this request. Information about how to make a complaint is 
available at www.ombudsman.parliament.nz or freephone 0800 802 602. 
 
If you wish to discuss this decision with us, please feel free to contact me at 
[VUW request email]. 
 
 
Ngā mihi nui 
 
 
Blair Doherty 
Senior Advisor, Official Information and Privacy 
Legal Services 
Te Herenga Waka—Victoria University of Wellington 

---