Download original attachment
(PDF file)
This is an HTML version of an attachment to the Official Information request 'Travel'.


RESTRICTED 
 
        
 
 
 
 
 
 
10 February 2023 
  Minister of Foreign Affairs 
For action by 
24 February 2023 
MFA International Travel Opportunities 2023: Additional Options 
BRIEFING 
Decision Submission 
PURPOSE 
This  paper  provides  additional  international  travel  options  for  2023  for  your 
the  
consideration. It supplements advice provided in October 2022, and existing 
Act
travel agreed for the year.  
Tukunga tūtohua – Recommended referrals 
  Prime Minister 
For information by 
24 February 2023 
under 
Taipitopito whakapā – Contact details 
NAME 
ROLE 
DIVISION 
WORK PHONE 
 
 
 
 
Natasha Yarrall 
Senior Policy Officer 
DCE-P 
s9(2)(a)
 
 
 
Information 
Released 
Official 
Mā te Tari Minita e whakakī – Minister’s Office to complete 
 
Approved 
 
Noted 
 
Referred 
   Needs amendment 
 
Declined 
 
Withdrawn 
   Overtaken by events 
 
See Minister’s notes 
 
 
 
Comments 
 
 
 
 
 
 
 
 
RESTRICTED 
 
RESTRICTED 
Pito matua – Key points 
•
In  October  2022  you  agreed  to  a  set  of  priority  travel  for  2023.  This  was  focused  on
reinforcing  Aotearoa  New Zealand’s  key  international  relationships,  supporting
New Zealand’s reconnection with the world, and priority set piece meetings.
•
Based on this, planning is now under way for you to travel to: Australia, s6(a)
 China, 
Japan, Korea, Samoa, Singapore s6(a)
 over the course of 2023. s6(a)
You have also 
agreed to attend the s9(2)(f)(iv), s6(a)
 You have also just returned from India. 
•
We  provide  additional  options  for  travel  in  2023  to  supplement  existing  plans.  These
proposals:
o
Support  efforts  to  reconnect  Aotearoa  New Zealand  with  the  world  including
New Zealand’s economic recovery;
o
Place priority on travel to the Pacific region;
o
Ensure Aotearoa New Zealand continues to engage credibly on issues which impact
international peace and security;
o
Take into consideration your new portfolio as Minister of Disarmament and Arms
Control (MDAC);
o
Take into account the Prime Minister’s anticipated travel in 2023 (separate advice is
being prepared on this).
under the  
•
As a priority, we propose you consider adding standalone visits to Fiji and Vanuatu to
your travel schedule. We also recommend you attend the s6(a), s9(2)(f)(iv)
•
Beyond  these  immediate  priorities,  we  would  suggest  you  consider: s6(a), s9(2)(f)(iv)
- if  your
schedule permits. We have also considered other Pacific jurisdictions you have not yet 
visited (or plan to visit). You may wish to consider s6(a), s9(2)(f)(iv)
•
While we do not recommend any destinations solely in your capacity as MDAC, there wil
be opportunities to discuss disarmament with counterparts during these visits.
Released 
•
Annex 1 outlines existing travel agreed and proposed timing for this, alongside additional
proposals. The timing of visits which are not “set piece” may be flexible. Annex 2 provides
the rationale for existing/ agreed travel.
Official Information Act
Ben King 
for Secretary of Foreign Affairs and Trade 
RESTRICTED 
RESTRICTED 
 
Tūtohu – Recommendations 
It is recommended that you: 
1    Note planning is under way for your travel programme in 2023, based on 
Yes / No 
advice you approved in October 2022, as outlined in Annex 1; 
2    Agree that officials explore additional international travel opportunities for 
Yes / No 
you, also set out in Annex 1, working with your office to identify potential 
dates for travel. 
 
 
 
 
the  
 
 
Act
 Hon Nanaia Mahuta 
 
Minister of Foreign Affairs / Minita Take Aorere 
 
 
 
Date:       /       /       
under 
 
 
 
Information 
Released 
Official 
RESTRICTED 
 
RESTRICTED 
 
Pūrongo – Report 
Background 
1.  In  October  2022  you  agreed  to  a  set  of  priority  travel  for  2023,  with  a  focus  on  key 
relationships and New Zealand’s Trade Recovery Strategy.  Based on this, planning is now 
under way  for  you  to  travel  to:  Australia,  s6(a)
 China, Japan, Korea,  Samoa, 
Singapore 
s
s6(a)
6 over the course of 2023. 
 
 You have also agreed to attend the s6(a), s9(2)
(f)(iv)
 
. You have also just 
returned from India. 
2.  You have indicated an interest in additional travel options for 2023. We provide options for 
your consideration. 
 
Priority International Travel Opportunities  
the  
 
3.  We propose the following additional international travel engagements for you in 2023: 
Act
 
i.  Fiji: A standalone visit s6(a), s9(2)(f)(iv)
 is a high priority for you as 
Minister  of  Foreign  Affairs.  This  would  be  an  opportunity  to  meet  with  the  new 
Government  following  the  election  in  December  2022.  The  New Zealand  High 
Commission  in  Suva  is  currently  exploring  dates  in  March.  s6(a)
 
 
under 
 
 
ii.  Vanuatu:    This  is  an  opportunity  to  reinforce  Aotearoa  New Zealand’s  important 
relationship with Vanuatu, including by engaging with the new Prime Minister. You have 
not yet visited Vanuatu in your capacity as Minister of Foreign Affairs. 
 
4.  A visit to Vanuatu and Fiji would be possible in the week commencing 21 March and we are 
exploring availability of NZDF assets for this window.  If an asset is not available, commercial 
travel would also be possible.  
Information 
 
5.  If the Prime Minister elects not to attend, we recommend you also add to your schedule: 
 
s6(a), s9(2)(f)(iv)
 
Released 
 
 
 
 
 
Official 
 
 
 
 
 
  
 
6.  Beyond these immediate priorities, you may wish to also consider: 
 
v.  s6(a), s9(2)(f)(iv)
 
 
 
RESTRICTED 
 
RESTRICTED 
 
s6(a), s9(2)(f)(iv)
 
 
 
 
 
 
 
 
vii.  Europe: Travel to Stockholm and Brussels, with options to add other EU partners would 
provide  valuable  support  to  progressing  the  EU/NZ  Free  Trade  Agreement,  our 
multilateral objectives and our Ukraine response.  
 
  Sweden  holds  the  EU  Presidency  in  first  half  of  2023  and  has  been s6(a)  
  supporter  for  FTA. s6(a)
 
 
 
the    
Act  
  An  engagement  with  indigenous  Sámi  might  also  be 
possible. 
 
  s6(a)
 
  
 
under 
  A range of additional Europe destinations can be added depending on time 
available. s6(a)
 
   
 
s6(a)
Information 
Released 
Official 
RESTRICTED 
 
RESTRICTED 
 
s6(a)
 
 
 
 
7.  We have also considered s6(a)
 
 
Pacific bilateral travel 
  s6(a)
the  Act
under 
Information 
Released 
Official 
 
 
 
 
RESTRICTED 
 
RESTRICTED 
 
Other  multilateral fora 
s6(a)
the  Act
under 
Information 
Released 
Official 
RESTRICTED 
 

the  Act
under 
Information 
Released 
Official 
RESTRICTED 
 
Annex 2: Existing travel - Planning Underway 
i.  Japan and Singapore: You are visiting 26 February – 3 March. 
 
ii.  Samoa: We  are  currently  working  on  a  visit  to  Samoa s6(a)
 
 Dates are stil  to be confirmed, but tentative for April or May.  
 
iii.  China: Officials continue to explore options for 2023, and ensure any visit is sequenced 
with any possible visit by the Prime Minister to China.  
 
iv.  s6(a)
 
v.  Korea:  Korea  is  an  important,  influential,  like-minded  strategic  partner  in  the  Indo-
the  
Pacific region, s6(a)
  Tensions on the Korean Peninsula are 
also ramping up in light of recent DPRK ballistic missile tests.  We have critical trade, 
Act
defence and security interests with Korea. The Pacific Leaders’ meeting in Seoul in late 
May 2023 may provide an opportunity for you to undertake a bilateral visit. s6(a)
 
 
s6(a)
under 
 
Information 
Released 
Official 
 
RESTRICTED