Level 2, Wintec House 
P 0800 86 22 84 
Corner Anglesea and Nisbet Sts 
info@tepūkenga.ac.nz 
Hamilton 3204 
tepūkenga.ac.nz 
 
 
1 May 2023 
Daniel F Benson-Guiu 
By email: [FYI request #22194 email] 
 
Tēnā koe Daniel 
Request under the Official Information Act 1982 
Thank you for your email of 21 March 2023, requesting the fol owing information from Te Pūkenga – 
New Zealand Institute of Skil s and Technology (Te Pūkenga): 
1) What advice has Te Pūkenga received to inform the statement that "al  of our people are 
public servants" prior to the email sent to staff on the 9th of March. 
 
2) Al  correspondence between the Chief Executive of Te Pūkenga and the Te Pūkenga Council 
regarding political neutrality of staff. 
 
3) All correspondence between Te Pukenga Council, or its Chief Executive, with MPs, and/or 
the Prime Minister, and/or the Tertiary Education Commission fol owing the email to staff on 
the 9th of March. 
This letter provides a formal response to your request under the Official Information Act 1982 (OIA). 
Background and contextual information 
I assume that you are referring to the internal newsletter that was provided to all Te Pūkenga kaimahi 
on 9 March 2023 where I provided a reminder about the updated General Election Guidance 2023 by 
the Public Service Commission (Commission). 
It is not uncommon for leaders in the public service to remind their people of their obligations ahead 
of elections.  
Te Pūkenga is an unusual Crown Entity. Our Charter sets out what we must deliver in legislation and 
we receive a Letter of Expectations from the Minister of Education. That means we do not have 
institutional autonomy. 
However, we do have academic freedom and we must uphold that freedom as wel . I acknowledge 
that is a tight line for our people to walk, which is why we shared the advice of the Commission 
regarding the elections. 

---

The decision 
Te Pūkenga did not receive any advice to inform the statement that “all of our people are public 
servants” prior to the email sent to staff on 9 March. I do note that the Commission’s election guidance 
states under the heading ‘Who this guidance is for’ that: 
This guidance applies to public sector agencies and their staff. The Public Service Commissioner 
has issued this guidance under section 19 of the Public Service Act 2020 to provide advice and 
guidance  to  the  public  sector  on  political  neutrality  and  integrity  and  conduct  during  the 
election period. 
In general, this guidance applies to the following agencies… 
•  Tertiary education institutions such as universities 
The only correspondence between myself and Te Pūkenga Council regarding the political neutrality of 
staff was a report to Council titled, Chief Executive’s report to Council – Closed Session, on 1 March 
stating: 
I will be reminding kaimahi of their obligations as public servants, particularly note that the 
Public  Service  Commission  has  released  guidance  for  conduct  during  the  general  election 
process. I have linked that guidance as Appendix Four which also applies to governors. 
I am refusing your request for all correspondence between Te Pūkenga Council, or its Chief Executive, 
with MPs, and/or the Prime Minister, and/or the Tertiary Education Commission fol owing the email 
to staff on the 9th of March under section 18(e) of the OIA as it is does exist. 
You have the right to make a complaint to the Ombudsman under section 28(3) of the OIA if you are 
not happy with this response. Information about how to do this is available at 
www.ombudsman.parliament.nz or by cal ing 0800 802 602. 
 
Ngā mihi   
 
Peter Winder 
Tumuaki | Chief Executive 
Page  |  2 
 

---