9 May 2023 
 
 
James  
[FYI request #22170 email] 
 
 
Tēnā koe James 
Thank you for your email of 20 March 2023 in which you request the following under the Official 
Information Act 1982 (OIA): 
Under the OIA please provide following information concerning your two day visit to China 
in March 2023 to meet new Chinese foreign minister Qin Gang. 
1.  All information including but not limited to emails, texts, and phone calls relating to your 
trip to China in March 2023, between yourself and PM, Chris Hipkins. This should include 
the first notification you had that your trip was taking place. 
2.  All  information  including  but  not  limited  to  emails,  texts  and  phone  calls  detailing  the 
confirmation of dates for your travel, and confirmation of your travel itinerary. 
We have numbered your request for ease of reference.   
In relation to part one of your request, a link to the Cabinet Paper Proposed Overseas Travel – 
Hon Nanaia Mahuta and the associated Cabinet minute can be found via the link to Ministry of 
Foreign 
Affairs 
and 
Trade’s 
website: 
https://www.mfat.govt.nz/en/media-and-
resources/proactive-release-proposed-overseas-travel-hon-nanaia-mahuta-china-march-23/.  
The Proposed Overseas Travel letter to the Rt Hon Chris Hipkins and the information regarding 
the  second  part  of  your  request  is  attached.  We  have  interpreted  this  to  be  for  information 
relating to the confirmation of dates of travel and confirmation of the travel itinerary only.  
We have withheld some portions of the documents of the Proactive Release under the following 
sections of the OIA: 
• 
6(a):  to  avoid  prejudicing  the  security  or  defence  of  New  Zealand  or  the  international 
relations of the New Zealand Government;  
• 
9(2)(a): to protect individuals’ privacy; and 
• 
s9(2)(f)(iv): to maintain the confidentiality of advice tendered to Ministers of the Crown by 
officials. 
 
 
 

---

Page 2 of 2 
 
Where  the  information  has  been  withheld  under  section  9  of  the  OIA,  no  public  interest  in 
releasing the information has been identified that would override the reasons for withholding it. 
Correspondence in these emails not relating to the confirmation of dates or the travel itinerary 
have been deemed out of scope of your request. . 
You have the right to seek an investigation and review by the Ombudsman of this decision by 
contacting www.ombudsman.parliament.nz or freephone 0800 802 602. 
 
Nāku noa  
 
 
 
 
 
Hon Nanaia Mahuta 
Minita Take Aorere / Minister of Foreign Affairs 
 

---