13 April 2023 
 
Manpreet  
[FYI request #22141 email] 
 
DOIA 2223-2105 
Tēnā koe Manpreet, 
 
Thank you for your email of 18 March 2023 to the Ministry of Business, Innovation and Employment (MBIE) 
requesting, under the Official Information Act 1982 (the Act), the following: 
 
“May I request for the number of remaining RV21 applications by statuses: Preparing Application, 
Gathering Info, Under Assessment according to month. 
 
We sought clarification from you to assist with understanding your request and received confirmation from 
you on 21 March 2023 as below: 
 
I am after how many applications are still in under assessment and please breakdown of application by 
the month of its went into under assessment.” 
 
Our Response 
 
Please see Table one below, for the number of 2021 Resident Visa applications submitted via the Enhanced 
Immigration Online system, broken down by application status as at 29 March 2023. 
 
Table one.  
Application Status  
 Number of applications  
 Preparing Application  
 2  
 Gathering Information 
 3,903  
 Under Assessment  
 10,066  
 
To  provide  information on  the  month  when  an  application’s  status  changed  to  ‘Under  Assessment’  would 
require  the  manual  checking  of  all  applications  currently  under  assessment  which  would  take  significant 
resources to do as the information is not held in a reportable format. This part of your request is refused under 
section 18(f) of the Act, as some of the information requested cannot be made available without substantial 
collation or research. This task would remove Ministry staff from their core duties and therefore the greater 
public interest would not be served.  
 
In accordance with section 18(a) of the Act, we have considered whether fixing a charge under section 15 
or extending the time limit under section 15(a) would enable the request to be granted but it is our opinion 
that it would not.  
 
I have added a link to the Immigration New Zealand website that has the latest 2021 Resident Visa processing 
statistics for your reference: 
1 
 
 

---

 
https://www.immigration.govt.nz/new-zealand-visas/waiting-for-a-visa/how-long-it-takes-to-process-
your-visa-application/2021-resident-visa-processing-times 
 
You have the right to seek an investigation and review by the Ombudsman of this decision. Information about 
how to make a complaint is available at www.ombudsman.parliament.nz or freephone 0800 802 602. 
 
If you wish to discuss any aspect of your request or this response, or if you require any further assistance, 
please contact [email address]  
 
 
Nāku iti nei, nā 
 
 
 
 
 
Richard Owen 
General Manager (Acting), Border and Visa Operations  
Immigration New Zealand 
 
2 
 
 

---