11 May 2023 
 
 
James 
[FYI request #22101 email] 
 
 
Tēnā koe James 
 
Thank you for your email of 14 March 2023 in which you request the following under the Official 
Information Act 1982 (OIA): 
 
1-  All information including but not limited to emails, texts, and phone calls relating to your 
recent trip to India in February 2023, between yourself and Chris Hipkins.  
2-  All emails and texts between yourself or your office and the Vice President Hon Jagdeep 
Dhankar and her Indian Government counterparts, External Affairs Minister S. Jaishankar 
and  Tribal  Affairs  Minister  Arjun  Munda  that  detailing  meeting  arrangements  and  times 
and confirmation of meetings.  
3-  All texts, emails and phone calls concerning the final confirmation of the date of your travel 
to India. 
 
On 13 April 2023, the timeframes for responding to your request were extended by 25 working 
days to 19 May 2023. Following this extension, I am now in a position to respond.  
 
I  have  interpreted  the  first  and  third  parts  of  you  request  to  be  for  information  held  directly  by 
myself, as opposed to by my office. These interpretations are as follows: 
 
1-  All information between myself [Hon Nanaia Mahuta] and Rt Hon Chris Hipkins [in his 
capacity as Prime Minister] relating to your recent trip to India in February 2023. This will 
not be limited to emails, texts, and phone calls. 
2-  [nil changes] All emails and texts between myself or your office and the Vice President 
Hon Jagdeep Dhankar and her Indian Government counterparts, External Affairs Minister 
S. Jaishankar and Tribal Affairs Minister Arjun Munda that detailing meeting arrangements 
and times and confirmation of meetings.  
3-  All  texts,  emails  and  phone  calls  sent  or  received  by  myself  [Hon  Nanaia  Mahuta] 
concerning the final confirmation of the date of my travel to India. 
 
Attached are the documents relevant to part one of your request. Some portions of the documents 
are withheld under the following sections of the OIA:   
 
• 
6(a):  to  avoid  prejudicing  the  security  or  defence  of  New  Zealand  or  the  international 
relations of the New Zealand Government; and 
• 
9(2)(g)(i): to protect the free and frank expression of opinions by departments; 
 
 

---

Page 2 of 2 
 
The following Cabinet papers are also in scope of part one of your request and are either currently 
available, or soon will be available, on the Ministry of Foreign Affairs and Trade’s website, via the 
links provided:  
 
• 
CAB-23-MIN-0002 
- 
Proposed 
Overseas 
Travel: 
Hon 
Nanaia 
Mahuta: 
www.mfat.govt.nz/en/media-and-resources/cab-23-min-002-proposed-overseas-travel-
nanaia-mahuta-india-feb-2023/  
• 
CAB-23-MIN-0090 
–  Report  on  Overseas  Travel:  Hon  Nanaia  Mahuta: 
www.mfat.govt.nz/en/media-and-resources/proactive-release-report-on-overseas-travel-
hon-nanaia-mahuta-cab-23-min-0090  
 
The  second and third  parts of your request are refused under section 18(e) of the OIA, as the 
information  requested  does  not  exist.  This  is  because  meetings  with  Foreign  Ministers  are 
organised between Ministry of Foreign Affairs and Trade officials and their overseas counterparts. 
Therefore,  no  direct  communication  exists  between  myself,  or  my  office,  with  the  requested 
individuals. 
 
Where the information has been withheld under section 9 of the OIA, no public interest in releasing 
the information has been identified that would override the reasons for withholding it.  
 
You have the right to seek an investigation and review by the Ombudsman of this decision by 
contacting www.ombudsman.parliament.nz or freephone 0800 802 602. 
 
Nāku noa 
 
 
 
 
  
Hon Nanaia Mahuta 
Minita Take Aorere / Minister of Foreign Affairs 
 

---