28 April 2023 
 
 
 
 
Max Shierlaw 
 
[FYI request #22050 email] 
 
 
 
 
 
Tēnā koe Max 
 
Request for Information pursuant to the Local Government Official Information and 
Meetings Act 1987 (LGOIMA) 
 
Thank you for your correspondence of 9 March 2023, in which you have requested the 
following official information about the Eastern Bays Shared Path: 
1. The names of the consultants engaged to provide procurement and other advisory 
services in relation to this project. Please specify which consultants provided 
procurement service and what services the other consultants provided. 
2. The dates when procurement information was provided to the Council by 
consultants. 
3. Al  reports containing benefit cost ratio calculations for the project. 
 
You have asked for information about procurement.  The process involved a memo being 
prepared by Council officers, for the Chief Executive’s consideration.  With her agreement, a 
paper was prepared for the November 2021 Council meeting, seeking Council’s approval to 
appoint the Te Ara Tupua Al iance (the Al iance). This paper can be found in the meeting 
papers for the November 2021 Council meeting, available on Hutt City Council’s website. 
 
The links below relate to documents that contain information about benefit cost ratio for the 
project: 
Document 1 
Document 2 
Document 3 
 
We also attach two additional documents that are within scope of your request. 
 
You have the right to seek an investigation and review by the Ombudsman of this response. 
Information about how to make a complaint is available at www.ombudsman.parliament.nz or 
freephone 0800 802 602. 
 
Please note that this letter may be published on the Council’s website. 
 
Nāku noa, nā  
 
 
Susan Sales 
Senior Advisor, Official Information and Privacy 

---