Download original attachment
(PDF file)
This is an HTML version of an attachment to the Official Information request 'Correspondence Regarding IPI Compliance'.

OIAD-568 
Sean Marshall
[FYI request #21969 email] 
Dear Sean Marshall 
Thank you for your email of 2 March 2023 requesting the following under the Official 
Information Act 1982 (the Act): 
Please provide copies of all correspondence between the Ministry (or any agent of the 
ministry) and the Christchurch City Council between 20 August 2022 and today [2 
March 2023] regarding or in any way relating to the Council's intensification planning 
instrument.  
This includes, but is not limited to, records of any phone calls, minutes or summaries of 
any meetings, physical correspondence and electronic communications.  
The Ministry for the Environment (the Ministry) has identified 26 documents in scope of your 
request, including attachments, as listed in the attached document schedule. Some 
information within three of these documents has been withheld under the following sections 
of the Act: 
9(2)(a) 
to protect the privacy of natural persons. 
9(2)(g)(i) 
to maintain the effective conduct of public affairs through the free and frank 
expression of opinions by or between or to Ministers of the Crown or 
members of an organisation or officers and employees of any public service 
agency or organisation in the course of their duty. 
The remaining 23 documents have been released to you in full. 
In terms of section 9(1) of the Act, I am satisfied that, in the circumstances, the withholding 
of this information is not outweighed by other considerations that render it desirable to make 
the information available in the public interest. 
Please note the Ministry has excluded administrative correspondence between the Ministry 
for the Environment and Christchurch City Council (CCC) in relation to a request CCC 
received under the Local Government Official Information and Meetings Act 1987 (LGOIMA). 
While we have not included the administrative correspondence, we have included the 
document that was attached to those emails within the scope of that previous LGOIMA 
request. 
Subsequent to this request under the Act, CCC has notified its intensification planning 
instrument, Plan Change 14, on 17 March 2023. It is now open for public submissions until 3 
May 2023.  
You have the right to seek an investigation and review by the Office of the Ombudsman of 
my decision to withhold information relating to this request, in accordance with section 28(3) 
of the Act. The relevant details can be found on their website at: 
www.ombudsman.parliament.nz.   

Please note that due to the public interest in our work the Ministry for the Environment 
publishes responses to requests for official information on our OIA responses page shortly 
after the response has been sent.  If you have any queries about this, please feel free to 
contact our Ministerial Services team: [email address]. 
Yours sincerely 
Electronically approved. 
Lesley Baddon 
Director - Urban and Infrastructure Policy 

Document schedule 
No. 
Content 
Decision 
OIA Section/s 
applied 
1 
Email – Revised Terms of Reference 
Release in full 
N/A 
1.1 
Attachment to Document 1 - CCC - 
Release in full 
N/A 
S24A Investigation - TOR revised 
1.11.22 
2 
Email – Iwi feedback on PC14 
Release in full 
N/A 
2.1 
Attachment to Document 2 - MKT 
Release in full 
N/A 
Memo Draft Housing and Business 
Choice Plan Change 
2.2 
Attachment to Document 2 - 
Release in full 
N/A 
Mahaanui Advice PC14 
3 
Email - Updating you on plan 
Release in full 
N/A 
changes 13 and 14 
4 
Email - District Plan Change webinar 
Release in full 
N/A 
- Recording and other 
supplementary information Feb 23 
5 
Email - Housing and Business 
Release in full 
N/A 
Choice Plan Change - webinar 
records 
6 
Email: RE_ MDRS _ NPS-UD 
Release in part 
9(2)(a) 
Implementation Catch Up (CCC MfE 
HUD) 
6.1 
Attachment to Document 6 - Draft 
Release in full 
N/A 
ŌCP A3 
7 
Email - CCC PC14 resolution details 
Release in full 
N/A 
7.1 
Attachment to Document 7 - Final 
Release in full 
N/A 
PC14 Draft mayor resolution 
7.2 
Attachment to Document 7 – Map 1 
Release in full 
N/A 
7.3 
Attachment to Document 7 – Map 2 
Release in full 
N/A 

No. 
Content 
Decision 
OIA Section/s 
applied 
7.4 
Attachment to Document 7 - final 
Release in full 
N/A 
councillors resolutions 
8 
Email - MDRS Clarification (and a 
Release in full 
N/A 
well done for yesterday!) 
9 
Email - Response to query on non-
Release in full 
N/A 
notification of IPI 
9.1 
Attachment to Document 9 - CCC 
Release in full 
N/A 
Approval to Notify PC13 and 14 (IPI) 
at 8 Sept 2022 
10 
Email - MfE, HUD, CCC meeting 
Release in part 
9(2)(a) 
11 
Email - LGOIMA - Resource 
Release in full 
N/A 
Management (Enabling Housing 
Supply and Other Matters) Act 
12 
Email – Initial meeting with CCC on 
Release in full 
N/A 
non-notification of intensification plan 
change 
12.1 
Attachment to document 12 – 
Release in full 
N/A 
Meeting note: CCC non-notification 
of intensification plan change  
13 
Email – Updated talking points for 
Release in full 
N/A 
conversation with Ngāi Tahu re Chch 
non-notification 
14 
Email – FW_ Meeting notes for the 
Release in full 
N/A 
meeting with CCC CE and Mayor on 
Tuesday morning 
15 
Email - Points Janine's call with CCC 
Release in full 
N/A 
on Thursday 17 November 
16 
Combined - Question 1 - Meetings - 
Release in part 
9(2)(a), 9(2)(g)(i) 
with MfE redactions