This is an HTML version of an attachment to the Official Information request 'Clarification and Information Request around Lot 59 Manukau'.

6 Henderson Valley Road, Henderson, Auckland 0612 
Private Bag 92250, Auckland 1142, New Zealand 
Ph 09 355 3553   Fax 09 355 3550 
18 December 2014 
Ben Ross 
[email address]  
Dear Mr Ross 
Local Government Official Information and Meetings Act 1987 (LGOIMA) 
Thank you for your email dated 24 November 2014 requesting: 
1.  What is the definition of Early Works for Otahuhu Transport Interchange, in other words for $6.3m for the 
2014/2015  year  what  does  it  get  us  in  regards  to Otahuhu  Transport  Interchange  if  reprioritisation  is  not 
successful in allowing the full set of works for Otahuhu Transport Interchange 
2.  The  Tender  Documents  either  open  or  closed  for  the  construction  of  these  “early  works”  for  Otahuhu 
Transport Interchange cannot be found on the various Auckland Transport pages including these two: 
3.  Is  there  a  particular  reason  why  these  tender  documents  are  not  publicly  accessible  or  not  on  your 
Awarded Contracts PDF 
4.  Is  there  an  updated  version  of  the
August2014.pdf which is meant to be updated monthly but has not been done so since August 2014 
5.  Are the designs for the Manukau Transport Interchange able to be released into the public domain yet? If 
not  when  so  please. What will  happen  with those  designs  if  the  Basic  Transport  Network  continues  and 
the Manukau Interchange cannot be built until 2020/2021?   
Otahuhu Transport Interchange  
The Otahuhu bus interchange design is underway. The initial enabling works was tendered throughout October 
2014 with the contract awarded mid-November and due for completion in the 1st quarter of 2015.  This contract 
is noted in the “Awarded Contracts” document available online:
The Otahuhu bus interchange main works tender is expected to be out to the market by around March 2015.  
Manukau Transport Interchange 
The  Manukau  bus  interchange  project  is  in  the  concept  design  stage  with  detailed  design  due  to  progress 
throughout December through to Feb 2015. 
The current programme is to be out to tender by mid-2015 for construction of the Manukau bus interchange. 

With regard to the “Forward Work Plan” document, as noted on our website, this document is updated monthly 
and  made  available  for  contractors  to  assist  in  planning  activities.    Further  information  can  be  requested  by 
emailing  [email address].    Alternatively  customers  can  also  sign  up  at: to receive updates.   
If  the  Manukau  Interchange  design  cannot be  implemented  then  reduced  facilities  will  be  required  for  the  New 
Network bus service design in the interim. 
We trust the above information has addressed the matters raised however, should you believe that we have not 
responded appropriately to your request, you have the right in accordance with section 27(3) of the LGOIMA to 
make a complaint to the Office of the Ombudsman to seek an investigation and review in regard to this matter. 
If  you  have  any  further  queries  please  contact  Auckland  Transport  on  355  3553  quoting  Official  Information 
request number CAS-446312-M0Z8M4. 
Yours sincerely 
Mark Lambert 
Group Manager  Public Transport