29 March 2023 
 
 
Emma McKay 
By email:  [FYI request #21948 email] 
 
 
Kia ora Emma 
 
I refer to your information request dated 1 March 2023 made under the Official Information Act 
1982 (the Act). You have requested: 
 
“admission statistics for applicants to the 2023 MB ChB intake at the University of Otago.  
 
•  The minimum academic score for all offers, for each of the six categories, split by the 
entry pathways (HSFY, graduate and alternate), 
•  The number of offers made for each of the six categories, for each entry pathway, 
•  The median academic score for all offers, for each of the six categories for each entry 
pathway and,  
•  The number of students admitted through each category for each entry pathway.” 
 
 
Subject to the following comment, please see below the information you have requested. 
 
•  For privacy and well-being reasons, it is the University’s standard practice to not report on 
numbers where those numbers are below 5. Where the numbers are very low, there is a risk 
that the identity of those individuals can be determined/inferred, and that their personal 
information could be revealed. We therefore withhold this information pursuant to section 
9(2)(a) of the Act. Accordingly, numbers with fewer than 5 individuals are reported as “<5” 
(fewer than 5). 
 
1. 
The minimum academic score for all offers, for each of the six categories, split by the entry 
pathways (HSFY, graduate and alternate) 
 
 
2. 
The number of offers made for each of the six categories, for each entry pathway 
 
3. 
The median academic score for all offers, for each of the six categories for each entry 
pathway and 
 
Please see table below which answers questions 1, 2, and 3. 
 
Please note that: 
 
•  the references to “minimum” in the table relate to the lowest grades obtained by 
the students offered a place; 
•  applicants can be eligible for multiple equity sub-categories, and some applicants 
are therefore represented by multiple cells.  This also means that the numbers 

---

reported may not be representative of the lowest grade obtained by students 
offered a place for an application assessed on one equity sub-category exclusively; 
•  there are no minimum or median academic scores for the Alternative category as 
the assessment is holistic, and considers academic preparedness, motivation and 
life experience, and includes an interview; 
•  The table does not include any data relating to international students. 
 
 
Sub-category 
HSFY 
Graduate 
Alternative 
General 
123 offers, 89.43 
25 offers, 8.43 minimum, 
7 offers 
minimum, 94.14 median 
9.08 median 
Pacific 
18 offers, 70.29 
15 offers, 4.6 minimum, 
<5 offers 
minimum, 75.71 median 
5.75 median 
Māori 
36 offers, 70.29 
12 offers, 4.73 minimum, 
<5 offers 
minimum, 81.14 median 
5.71 median 
Refugee 
8 offers, 73.86 minimum, 
6 offers, 4.95 minimum, 
<5 offers 
82.15 median 
5.48 median 
Rural 
26 offers, 71.57 
12 offers, 4.84 minimum, 
<5 offers 
minimum, 91.00 median 
7.25 median 
Socioeconomic  12 offers, 70.29 
9 offers, 4.43 minimum, 
0 offers 
minimum, 79 median 
5.48 median 
 
 
4. 
The number of students admitted through each category for each entry pathway 
 
 
Please see tables below which provide the number of students admitted to the Bachelor of 
Medicine and Bachelor of Surgery (MB ChB) programme for the 2023 intake by category and 
sub-category.  The data is accurate as of 22 February 2023 and may not reflect admission 
changes made after that date.  
 
Admission Category 
Admission Sub-category 
Number of Students 
HSFY 
General 
108 
 
Indigenous Pacific 
11 
 
Māori 
32 
 
Refugee 
7 
 
Rural 
23 
 
Socio-economic Equity 
9 
HSFY Total 
 
195 
 
 
Admission Category 
Admission Sub-category 
Number of Students 
Graduate 
General 
20 
 
Indigenous Pacific 
5 
 
Māori 
12 
 
Refugee 
6 
 
Rural 
12 
 
Socio-economic Equity 
5 
Graduate Total 
 
61 
 
 
 
2 
 

---

 
 
Admission Category 
Admission Sub-category 
Number of Students 
Alternative 
General 
12 
 
Indigenous Pacific 
<5 
 
Māori 
<5 
 
Refugee 
<5 
 
Rural 
<5 
Alternative Total 
 
20 
 
 
I trust that this information will be helpful. 
 
In the above case, we consider that good reasons exist for withholding information, and this is not 
outweighed by other considerations which would make it desirable, in the public interest, to make 
the information available.  
 
If you are not satisfied with our response to your information request, section 28(3) of the Act 
provides you with the right to ask an Ombudsman to investigate and review this response. However, 
we would welcome the opportunity to discuss any concerns with you first. 
 
Ngā mihi 
 
 
 
 
Jenny Shaw 
Official Information and Compliance Coordinator 
Office of the Registrar 
3 
 

---