This is an HTML version of an attachment to the Official Information request 'District Licensing Committees'.





 
Position Description 
Position title: 
District Licensing Committee 
Team: 
Hearings 
chairs and members 
Division: 
Governance 
Reports to: 
Regulatory Committee through 
the Hearings Manager 
Department: 
Democracy and Engagement 
Direct reports: 
Nil 
Unit: 
-  
Indirect reports: 
Nil 
 
We honour Te Tiriti o Waitangi, accord value to Te Ao Māori (the Māori world), support 
kaitiakitanga and are responsive to the needs of the Māori community. You participate 
in initiatives to embed Te Ao Maori into the way we do things.  You are willing to 
 
develop and build your own confidence and capability to contribute to the wider 
organisation’s vision to be a Treaty Responsive orgnanisation.  
Our Commitment  
to Te Ao Māori 
 
The District Licensing Committee (DLC) is a quasi-judicial body that has the powers of 
a commission of inquiry which makes decisions that can be appealed to the Alcohol 
and Regulatory Licensing Authority.  The DLC comprises a chairperson and two 
 
members and is responsible for deciding all licence (including special licences) and all 
managers’ certificate applications, renewals and temporary authorities, regardless of 
Purpose of the job 
whether these are opposed or unopposed.  DLCs will also consider and determine 
(primary goal / 
applications for temporary licences and for the variation, suspension, or cancellation of 
objective) 
special licences. 
 
•  Exercise the DLC’s powers and functions under the Sale and Supply of Alcohol Act 
2012  
•  Adhere to accepted best practice for hearings: using effective communication skills, 
 
active listening, distilling the key arguments and facts from the information 
presented and applying appropriate weight to evidence; recognising common 
Key  
decision-making biases, addressing conscious and unconscious bias, and applying 
responsibilities  
strategies to minimise their impact 
 
•  Maintain  a  comprehensive  understanding  of  all  relevant  legislation,  including 
relevant case law and decisions made by other DLCs, and any local alcohol policy 
development, to provide a quality service to the council and its customers 
•  Demonstrate impartiality and integrity and commit to the principles of natural justice 
and a sense of fair play 
•  Demonstrate  an  understanding  of  the  principles  of  Te  Tiriti  o  Waitangi,  their 
relevance in legislation, and their application to the decision(s) in question 
•  Apply tikanga Māori to hearings where relevant and appropriate  
•  Embrace diversity and use cultural competency to ensure that all members of 
Auckland’s diverse communities can participate effectively in hearings 
Chairperson specific:  
•  Prepare directions and/or minutes on procedural matters as required 
•  Allocate tasks among panel members - including drafting parts of the decision 
where appropriate, decision editing and scrutiny, arranging and attending site visits 
•  Responsible for delivering a comprehensive and sound decision 
 







•  Consider and determine unopposed applications on the papers 
Chief Commissioner specific: 
•  Mentor committee members 
•  Provide guidance to committee members and staff 
•  Contribute to the training and workshop events 
•  Develop Practice Notes 
 
•  DLCs are prepared for hearings having familiarised themselves of all material 
provided prior to hearing and making a site visit where appropriate 
•  Hearings proceed smoothly and in a timely manner and all parties feel that they have 
 
had a fair hearing 
Outcomes  
•  New legislation and case law is applied to decisions where appropriate  
(what success  
•  DLCs deliberate to reach a clear, impartial and logical decision  
looks like) 
•  Decisions: are well-reasoned; are legally and technically correct; contain conditions 
that are robust; will withstand scrutiny by the Alcohol Regulatory and Licensing 
Authority; will stand up to judicial review; and, are completed within expected 
timeframes 
•  Services are performed to a high standard of professional practice for judicial 
processes 
•  DLCs demonstrate neutrality and fairness to all throughout the hearing  
•  All DLC members disclose any potential conflict of interest, either actual or 
perceived, to the hearings team prior to the acceptance of work 
 
No formal qualifications are required, however key skills to undertake the role are: 
•  experience relevant to alcohol licensing matters 
•  knowledge of the Sale and Supply of Alcohol Act 2012 and of New Zealand 
 
legislation in general and its application 
Key skills 
•  awareness and understanding of any local alcohol policy  
(what you are  
•  understanding of tikanga Māori, Te Tiriti o Waitangi and its application in the 
great at) 
alcohol licensing context 
•  cultural competencies - a commitment to diversity and an ability to work effectively 
with all of Auckland’s diverse communities 
•  understanding of the community and its expectations of alcohol licensing 
•  behaviours that are consistent with professional standards and ethical conduct in 
judicial processes 
•  strong computer skills and ability using technology including working in a paperless 
environment 
•  public hearing experience, advanced listening and questioning skills and an ability 
to identify key issues 
•  neutral, tactful and diplomatic with an open mind when assessing applications 
•  ability and willingness to review one’s own performance and review areas for 
development and improvement through the term 
Chairperson-specific: 
•  necessary knowledge, skill and experience relating to matters that are likely to 
come before the committee 
•  experience in legal and regulatory environments 
•  skill in note-taking and ability to write clear and succinct decisions  
Auckland Council behaviours 
 
 
 
 
 






•  highly-developed oral and written communication and decision-making skills 
•  ability to interpret and apply case law and knowledge of relevant DLC and ARLA 
decisions 
•  knowledge and understanding of hearings procedure and cross-examination 
•  ability to be calm and measured in difficult or high-pressure situations 
Chief Commissioner specific: 
•  Mentoring and training skills 
•  Developing and writing practice notes on processes 
 
•  The role is as a contractor to the council  
•  Be prepared for flexible working hours noting that this is not a full-time role 
•  DLC members must refrain from behavior that fosters the appearance of a conflict 
 
of interest. Members need to declare any conflict of interest and take appropriate 
action to protect themselves and the decision-making role of the DLC. You must 
Job requirements 
disclose any financial or personal conflicts and will need to evaluate conflicts on an 
ongoing basis.  
•  You must disclose any criminal convictions that may cause you to be compromised 
in your decision-making (e.g. alcohol-related offences). 
•   
Disclaimer 
The above statements are intended to describe the general nature and level of work being performed by incumbents in the assigned job. They 
are not construed as an exhaustive list of all responsibilities, duties, or skills required of the incumbent. From time to time, employees may be 
required to perform duties outside of their normal responsibilities as needed. 
Approving manager: 
Version date: 
Julie McKee, Hearings Manager 
14 October 2022 
 
 
Auckland Council behaviours