OIR: 2223/472 
 
28 February 2023 
 
John Luke 
[FYI request #21841 email] 
 
Tēnā koe John, 
 
Request for Information  under the Local Government and Official Information and 
Meetings Act 1987 (the Act) (the LGOIMA) 
 
Thank you for your email of 15 February 2023 requesting the following information: 
 
I noted  Members for Public Art Panel:  https:/ thebigidea.nz/work/236479-members-2-
positions-public-art-panel-arts-urban-design-professional 
 
1.  May I ask how did you call for public nomination and on what platform you have call 
for public nominations, e.g. govt.jobs website. 
 
Advertisements were placed in two local newspapers, Ōtaki Today and Kāpiti News, and on The 
Big Idea website and in their newsletter. 
 
Our Communications and Engagement team sent out a media release and notifications were 
included on our website and through social media channels.  Council also invited the two 
members in these positions in the previous triennium to register their interest in continuing. 
 
2.  Also, how many applications you have received from the public and how many you 
have received from other nominating agencies such as TPK or Ministry of women etc. 
 
We received three applications through the advertising campaign (from the public) and two from 
the  previous Panel members.  We did not receive any applications from other nominating 
agencies.  
 
3.  Further, how many you have shortlisted. 
 
This process is stil  in progress. 
 
4.  Please supply the pay rate and term of reference/job description of this role. 
 
The positions are voluntary. The Terms of Reference are attached. 
 
Ngā mihi 
 
 
Mike Mendonça 
Acting Group Manager Place and Space 
Te Kaiwhakahaere roopu, Takiwa me te Waahi 
 

---