9 March 2023 
 
 
Matthew Underwood 
[FYI request #21823 email] 
REF: OIA-12041 
 
Dear Matthew 
 
Request made under the Official Information Act 1982 
 
Thank you for your email of 13 February 2023 to Wellington City Council requesting the following 
information under the Official Information Act 1982 (the Act): 
 
…can you provide to me the cost to the Council (with and without GST if applicable) of the 
Council participating in the organisation "Let's Get Wellington Moving" for each of the  last three 
years, as well as the forecast cost for the current year and the following three years. 
 
On 15 February 2023, your request was transferred to Waka Kotahi NZ Transport Agency, as it 
coordinates responses from Let’s Get Wel ington Moving (LGWM) on behalf of the funding partners 
(Waka Kotahi, Wellington City Council and Greater Wellington Regional Council). 
 
For clarity, LGWM is not an organisation. It is a joint initiative agreed between Waka Kotahi, 
Wellington City Council (WCC) and Greater Wellington Regional Council, which operates within the 
authority of its partner organisations. All costs associated with LGWM are managed via Waka Kotahi 
and invoiced to its funding partners with GST applied.  
 
The cost to WCC for the LGWM programme broken down by year and expenditure type has been 
provided in the table appended to this letter. These costs are WCC’s share of the direct programme 
costs. The figures do not include WCC staff time or any incidental costs as we do not hold records on 
these.   
 
If you would like to discuss this reply with Waka Kotahi, please contact Willy Trolove, Senior 
Governance Advisor, by email to [email address]. 
 
Yours sincerely 
 
 
Sarah Gardner 
Programme Director 
 
 
 
 
 
 
    

---

 
OIA-12041 Appendix 
 
 
Operating costs1 
Capital costs2 
Total costs 
Financial year 
Actual 
Forecast 
Amount 
Actual 
Forecast 
Amount 
Actual 
Forecast 
Amount 
(ending 30 
($000) 
($000)3 
incl. GST 
($000) 
($000)3 
incl. GST 
($000) 
($000)3 
incl. GST 
June) 
($000) 
($000) 
($000) 
2019/20 
2,420 
 
2,783 
- 
 
- 
2,420 
 
2,783 
2020/21 
5,122 
 
5,890 
- 
 
- 
5,122 
 
5,890 
2021/22 
5,666 
 
6,516 
- 
 
- 
5,666 
 
6,516 
2022/23 
 
13,000 
14,950 
 
22,000 
25,300 
 
35,000 
40,250 
2023/24 
 
10,000 
11,500 
 
47,000 
54,050 
 
57,000 
65,550 
2024/25 
 
9,000 
10,350 
 
74,000 
85,100 
 
83,000 
95,450 
2025/26 
 
1,000 
1,150 
 
61,000 
70,150 
 
62,000 
71,300 
 
 
 
 
 
 
 
1 Relates to the investigation and business case phases of LGWM projects. 
2 Capital costs relate to the detailed design, consenting and construction phases of LGWM projects. 
3 Quarterly forecast as of December 2022, assuming funding partners approve funding requests as they come due. 
  

---