2 March 2023 
 
 
 
 
John Luke 
By email:   [FYI request #21785 email] 
 
 
 
 
Dear Mr Luke 
 
Local Government Official Information and Meetings Act 1987 (“LGOIMA”): 
Request for Information 
 
I refer to your email dated 10 February 2023 requesting information on the nomination 
of  an  Independent  Member  Audit,  Finance  and  Risk  Committee.  Your  request  has 
been referred to me to reply. 
 
The Audit, Finance and Risk Committee provides oversight of organisational reporting, 
performance,  systems,  risk  management,  and  finances  on  behalf  of  council.  The 
Committee consists of six Council ors and at least one Council appointed independent 
member, that is neither a Council or nor a staff member. 
  
Please find below answers to your specific questions: 
 
How did we call for public 
The role was advertised online 
nominations? 
What platform was used for the 
www.appointbetterboards.co.nz 
public nominations? 
How many applications were 
Withheld – see below 
received? 
How many applications were 
Nil 
received from other nominating 
agencies, such as TPK or Ministry of 
Women, etc 
How many candidates have been 
Withheld – see below 
shortlisted? 
Job description 
▪  Committee Members do not have job 
descriptions.  
▪  A list of the expertise/competencies 
sought was included in the 
advertisement of the role.  
▪  Any terms of engagement with the 
successful candidate remain 
confidential. 
 
 
 
 
 
File Number: GOVE/INQU/OMBU/2480C 
 
 
 

---

Pay rate 
Withheld – see below 
Name of current Independent 
▪  Graham Naylor 
Members: 
▪  Graeme McGlinn 
Current Independent Members’ term 
Graham Naylor 
of appointment: 
▪  Three years – expiring 31 December 
2023 
Graeme McGlinn 
▪  Two years (following initial 12-month 
period) - expiring 31 December 2022 
▪  Extended to 31 March 2023 by way 
of Council decision on 17 November 
2022. 
 
Withholding  
The recruitment of an Independent Member for our Audit, Finance and Risk Committee 
remains  a  current  and  ongoing  confidential  process.  Due to this  we  are withholding 
some of the information you have requested pursuant to sections 7(2)(a) and 7(2)(c) 
of  the  Local  Government  Official  Information  and  Meetings  Act  1987  to  maintain 
privacy and confidentiality of this process.  
 
The  successful  candidate  will  be  formally  appointed  by  our  Council.  After  the 
appointment is confirmed, membership to the Audit, Finance and Risk Committee will 
be made public. 
 
You will be aware that if you are not satisfied with this response you are able to refer 
this matter to the Office of the Ombudsman under  s27 (3) of the Local Government 
Official Information and Meetings Act 1987. 
 
Should  you  require  any further  information  or  clarification,  please  do  not hesitate to 
contact [ECAN request email] in the first instance. 
 
 
Yours sincerely 
 
 
 
Giles Southwell 
Director, Corporate Services 
 
 
 
 
 
File Number: GOVE/INQU/OMBU/2480C 
 
 
 

---