This is an HTML version of an attachment to the Official Information request 'Who are the Senior Denominational Chaplains (SDC) and How and when do they report concerns to their wider church authority.'.

1 September 2022 
 
 
E ngā mana, e ngā reo, e ngā rangatira mā o ngā Hāhi katoa o Aotearoa/New Zealand, tēnā 
koutou, tēnā koutou, tēnā koutou katoa.  
The churches of New Zealand have a long and significant participation in the ministry of chaplaincy 
within the New Zealand Defence Force (NZDF). The contribution of your faith community to this 
ministry is much appreciated, both by those of us directly involved in this work, and by the wider 
NZDF community as a whole. At a recent formal dinner of the chaplains, part of their annual 
conference, a senior officer from the Burnham Military Camp who presided over the evening spoke 
spontaneously about the positive and much valued contribution chaplains can and do make within 
the wider environment of the NZDF. It was heart-warming to hear his heartfelt words. 
Churches are linked to chaplaincy through their people serving as chaplains of course, but also 
through the Chaplains Defence Advisory Council (ChDAC). This council consists of representatives 
from participating faith communities. 
In a new initiative ChDAC has committed itself to providing participating church communities with 
an annual report. Our intention is to inform you about the work of your and other chaplains, and to 
give you an overview of chaplaincy in the military, its opportunities and its challenges. We will seek 
to let you know about trends and developments we see on the horizon. It won’t surprise you, 
knowing the world we live in, to learn that we anticipate significant changes coming, changes 
bringing challenge and potentially valuable opportunities. 
ChDAC and all the chaplains greatly appreciate the prayers and support of the Christian community 
and our constituent churches in the contribution chaplaincy makes to the personnel of the NZDF; the 
aviators, the sailors and soldiers, their families and to other associated people.  
We are glad to provide you with this initial report, and we look forward to making it an annual event.  
May the blessings of God be with you and us in our participation in the life of the kingdom here on 
earth. 
 
Ngā mihi nui  
 
 
Reverend Paul Askin 
Chair 
Chaplains Defence Advisory Council 
 

Report Regarding Chaplaincy in the New Zealand Defence Force 
To : Faith Bodies supporting Military Chaplaincy 
From :  Chaplains’ Defence Advisory Council (ChDAC) 
E ngā mana, e ngā reo, e ngā rangatira mā o ngā Hāhi katoa o Aotearoa/New Zealand, 
tēnā koutou, tēnā koutou, tēnā koutou katoa.   
Introduction: 
Chaplains drawn from a wide range of Christian denominations have been an integral part of the 
New Zealand Defence Force (NZDF) for many years, serving Army, Navy and Air Force personnel and 
their families as Christ’s ambassadors. This spiritual ministry continues to be valued by the military. 
These Chaplains are supported by denominational representatives, known as Senior Representative 
Chaplains (SRC), each appointed by their respective faith body. Together these representatives 
constitute an advisory council known as ChDAC. ChDAC has three main functions: 
1.  To offer advice to the Principal Defence Force Chaplain, currently Pete Olds, and to the 
NZDF.  ChDAC contributes to policy development, and has a significant role in the selection 
and appointment of Chaplains; 
2.  to contribute oversight of Chaplains, with each SRC seeking to support the Chaplains they 
represent in their specialist role with in the military; and, 
3.  to act as a vital link between faith bodies and the military, especially relating to the 
Chaplaincy services. 
The military appreciates the contribution of the various denominations through the valuable 
service of the ministers they release and support to serve in this way. Your prayerful support of 
your Chaplains is an integral contribution to the continuing development of a God honouring 
ministry embedded in the secular environment which is the NZDF. 
Purpose of this Report: 
The intention of this new initiative is: 
1.  To inform contributing faith bodies about the work of their Chaplains, and or Chaplaincy in 
general, in a more formal manner than may have been done previously. It is our hope that as 
a result, communication will flow more readily and easily both to and from our various faith 
bodies; 
2.  through increasing communication flow, to contribute to the recruitment and appointment 
of suitably qualified, high calibre, men and women to serve as Chaplains within the NZDF. 
We are looking for a diversity in our team of Chaplains commensurate, as far as possible, 
with the diversity found in both the NZDF and the areas within which they operate; and,    
3.  to invite faith bodies which have members serving as Chaplains, but which don’t, at this 
time, have an appointed SRC, to consider requesting the appointment of their own 
representative to ChDAC. Currently chaplains from faith bodies without a direct ChDAC 
member, are covered by one of the existing six SRCs. This invitation is developed further on 
in this report. 

 
An Overview of Chaplaincy in the NZDF 
NZDF Chaplaincy currently comprises 27 Regular Force, Uniformed Chaplain positions, spanning the 
three services of Army, Navy, and Air.  They are located across the 11 major Defence Estates in New 
Zealand and deploy alongside our soldiers, sailors and aviators to operational theatres across the 
globe.  Supporting these Regular Force Chaplains are a number of Reserve Force Chaplains, 
personnel with full time ministry roles outside of the military who are engaged by the Defence Force 
as Chaplains for up to 20 days per year, and a number of civilian Officiating Chaplains who provide us 
with local support when needed. 
As of the writing of this report the average length of service of our Regular Force Chaplains is 9.3 
years with a range of service length running from 2.5 to 21.5 years with one further still completing 
their Officer Training with Navy. We are currently carrying one Regular Force vacancy within each of 
the three Services with a further two projected within the next six months.   
Recruiting of new Chaplains over the last 12 months has been relatively steady with good numbers 
attending selection boards.  Of these approximately 50% have passed through the selection process 
and been accepted as either Regular or Reserve Force Chaplains. There is a real need, however, to 
broaden the diversity within Chaplaincy. In particular the Chaplaincy gender mix does not reflect the 
broader NZDF population (there are currently only two female Regular Force Chaplains and one 
female Reserve Force Chaplain) and both Maori and Pasifika are under-represented. 
The New Zealand Defence Force comprises some 9500 full time servicemen and women, 3000 
Reserves, and a further 3000 civilians. Religious affiliation broadly reflects the make-up of the wider 
NZ Population. While the majority of NZDF personnel, therefore, identify as having no active 
religious or faith affiliation there is, none the less, a general acceptance of spirituality as a core 
component of what it means to be human.  This is clearly recognised organisationally in the 
adoption of Sir Mason Durie’s Te Whare Tapa Whā framework within Defence Health policy. 
Chaplaincy and the Church 
In days now hopefully long gone, Chaplaincy was sometimes seen as a suitable ministry for a person 
who was not cutting it in the church situation.  We believe that the opposite is closer to the truth. In 
almost all contexts Chaplains serve as part of a small and not very powerful minority within a much 
larger and, often, diverse environment. In the world in which we live, we believe that this puts 
Chaplains right into the front lines of ministry today. Learning how to be fruitful ambassadors in the 
setting where they find themselves is critical to the role of Chaplains, as it is of course for all 
disciples. 
Chaplains within the NZDF have the opportunity to be at the forefront of ministry. They need the 
strong support of their faith communities and we believe that their faith communities also need the 
skills, insights and experience we trust they can bring. 
 
 

Current Issues for Chaplaincy in the NZDF 
The military has been heavily impacted by the COVID-19 pandemic, as has the whole of our country. 
Lockdowns, isolation, mandates, and OP PROTECT, the NZDF contribution to New Zealand’s MIQ 
system, have all added extra stresses and demands in the military environment. This in turn has 
significantly impacted the work of Chaplains. 
The military is an increasingly diverse and varied community of people, reflecting trends in our wider 
community. Our team of Chaplains needs to be seen to reflect this diversity, for example, in terms of 
gender and ethnicity. 
The NZDF has adopted Sir Mason Durie’s Te Whare Tapa Whā as a foundational framework for 
understanding the overall health of the force. Hauora or well-being is understood as a house with 
four sides or four dimensions which are: taha tinana (physical well-being), taha hinengaro (mental 
and emotional well-being), taha whanau (social well-being) and taha wairua (spiritual well-being). 
We need Chaplains who can make a spiritually vibrant and attractive contribution in the NZDF 
context. Chaplains are a lot more than simply another version of a counsellor.  They must be marked 
out by a spiritual competency and presence, even if a little mystery goes with it. Also, Chaplains, as 
uniformed members of the military, are deployed as a matter of course with other personnel into 
conflict zones and in response to humanitarian and disaster responses. It’s here where Chaplains 
often do their most significant work in supporting both the deployed force and command elements. 
Spirituality in the NZDF is understood much more widely than just Christian faith. All sorts of 
spiritualties are practiced. While Chaplaincy has historically been seen as an exclusively Christian 
ministry, an important and developing current question is the relationship with, and place of, other 
faiths, for example Muslims, Hindus, Sikhs, Buddists and secular humanists. Chaplaincy in the NZDF 
is seeking to make a proactive, positive and constructive contribution to these conversations and 
decision making. However this is not an easy space to be in, much wisdom and grace is required and 
prayer is much valued.   
Our Chaplains are currently drawn from a wide variety of denominations and church groupings. This 
means we encompass a wide range of theologies and practices relating to qualifications, training, 
ordination / registration / credentialing and so on. It is our intention to maintain a level playing field 
for all prospective Chaplains, whatever their faith body affiliation. We want to be open to all women 
and men who possess the spiritual wisdom and maturity we believe the ministry of Chaplaincy in the 
NZDF requires. 
ChDAC Representation 
As already mentioned, currently ChDAC has six members from six denominations. Because we have 
Chaplains from more than six denominations, some SRC’s have responsibility for more than their 
own denomination. For example, Pastor Ralph Sutherland covers Chaplains from all the Pentecostal 
streams, and Paul Askin, the Baptist SRC, also covers Chaplains from the Churches of Christ (3) and 
the Open Brethren (2). 
Denominations represented in this way may well be happy to continue with this arrangement, we 
are not pushing for change.  

However, ChDAC as constituted, has the capacity for a larger membership so there is scope for more 
faith bodies supplying Chaplains to be represented directly and to participate with us in our work. 
Adding a new representative, a new SRC, is a relatively straightforward process when a 
denomination has a national structure and leadership. It is not so straightforward when there is no 
national body or leadership as, for example, when a candidate belongs to an independent church. 
However these issues are not insurmountable and, as has already been stated, we are committed to 
treating all candidates and Chaplains as equitably as we can. 
A final question in this section which might come up in the future is the status of a SRC who finds 
him or herself in the position of having no serving Chaplains from their denomination. Do they 
continue in ChDAC?  It’s an interesting question for another day. 
We invite enquires from those denominations new to ChDAC who have serving Chaplains but no 
current SRC. In the first instance you can contact either: 
The Principal Defence Chaplain, Pete Olds, via email ats. 9(2)(a)
 
The Chair of ChDAC, Paul Askin, via email at s. 9(2)(a)
 
Conclusion and Thanks 
Thank you for reading this report through, your interest and support is much appreciated, and 
ultimately has a positive impact on the servicemen and servicewomen we serve. 
It is our intention to make this report an annual event.  
At any time your feedback, question, comment, is warmly invited. 
 
 
Reverend Paul Askin
SRC Baptist
 
 
Pastor Ralph Sutherland
SRC Pentecostal
 
 
The Right Reverend Te Kitohi Pikaahu
SRC Anglican 
 
 
Reverend Colin Gordon
SRC Presbyterian
 
 
Major Glenton Waugh
SRC Salvation Army
 
 
Reverend Julian Wagg
SRC Roman Catholic 
 
 
Chaplain Pete Olds
Principal Defence Chaplain, NZDF