Report RPE16.296 
22/06/2016 
File: CCAB-20-166 
 
Confirmed  restricted  public  excluded  minutes  of  the 
Sustainable  Transport  Committee  meeting  held  in  the  Council 
Chamber,  Greater  Wellington  Regional  Council,  Shed  39,  2 
Fryatt  Quay,  Pipitea,  Wellington,  on  Wednesday,  22  June  2016 
at 12.10pm 
 
Present 
 
Councillors Swain (Chair), Kedgley (Deputy), Brash, Bruce, Laban, Laidlaw, Lamason, 
Wilson and Foster (WCC, non-voting).  
 
Evelyn Tuuta 
 
Restricted Public Excluded Business 
 
1         Procurement of Bus Services under the Public Transport Operating Model 
 
 
   
Andrew  Cooper,  Programme  Director  Bus  Services  Transformation,  spoke  to 
the report. 
 
 Report  RPE 16.283   
 
 
 
           File ref: PTOMBUS-13-24 
 
 
 
Moved  
 
 
 
 
                               (Cr Swain/ Cr Wilson)
 
 
 
 
 
 
 
 
 
That the Committee: 
 
 
1.  Receives the report. 
2.  Notes the content of the report. 
3.  Agrees that the matters for decision have a low degree of significance. 
4.  Agrees  that  the  extent  and  detail  of  the  information  before  the  Council  is 
appropriate having regard to both the significance of the matters for decision in 
this report and the matters in section 79(2) of the Local Government Act 2002.   
 

---

 
5.  Agrees  that  it  has  sufficient  knowledge  of  the  views  and  preferences  of  persons 
likely  to  be  affected  by,  or  have  an  interest  in,  the  matters  for  decision  in  this 
report. 
6.  Notes  that  the  New  Zealand  Transport  Agency  is  yet  to  approve  the  RFT 
documents as set out in this report. 
7.  Notes that assurances are to be provided by Council’s external advisers as set out 
in this report. 
8.  Notes that final proofs and edits are required to finalise the RFT documents and 
Tender  Evaluation  and  Selection  Plan  and  to  settle  outstanding  aspects  of  the 
Contract prior to issue to the bus operator market. 
9.  Endorses  the  key  components  of  GWRC’s  Request  for  Tender  (RFT)  for  Bus 
Services. 
10. Delegates authority to the Chief Executive to approve:  
a.  GWRC’s  Request  for  Tender  (RFT)  documentation,  including  the  Tender 
Evaluation  and  Selection  Plan  and  the  Partnering  Contract,  for  Bus 
Services, following the approval of the RFT by the New Zealand Transport 
Agency, and 
b.  the  issue  of  an  open  RFT  to  the  bus  operator  market,  following  the 
approval of all documentation, 
subject to the Chief Executive being satisfied that: 
c.  all outstanding assurances from external advisers have been provided; and 
d.  the New Zealand Transport Agency has provided written approval. 
 
Moved as procedural motion                                        
   (Cr Brash/ Cr Lamason) 
1.  That the motion under debate be now put. 
 
 
 
The procedural motion was then put to the vote and was CARRIED. 
 
The substantive motion was then put to the vote and was CARRIED.  
 
 
The restricted public excluded part of the meeting closed at 1.05pm.        
        
 
 
 
 
 
P Swain 
(Chair) 
 
Date:  
 

---