This is an HTML version of an attachment to the Official Information request '2023 Board appointment OIA'.

28 February 2023 
John Luke 
[FYI request #21704 email] 
Talofa lava John 
 On 2 February 2023, you contacted the Ministry for Pacific Peoples (the Ministry) requesting 
under the Of icial Information Act 1982 (OIA), information relating to  the Ministry’s board 
appointment process and vacancy. I have outlined your specific requests and my responses to 
each below. 
1.  A list of vacancy (ministerial appointment only, e.g., board member, Lay member, Trustee 
etc) that the nomination period has been closed but stil  under consideration by the 
Ministry or relevant Minister. 
The Ministry does not publicly advertise for board appointment vacancies that it monitors. When 
there is  a  vacancy, the Ministry  has  discussions with the relevant Board’s Chair, undertakes 
consultation with its regional networks and the Ministry’s senior leadership staff. The Ministry 
also maintains a nominations database of skil ed Pacific peoples who may be considered for 
2.  Information on any future opening in 2023 (e.g; the position wil  call for nomination in the 
year of 2023) 
In 2023, the following Boards wil  have openings: 
•  Centre for Pacific Languages Board – Chair and one member role 
•  Pacific Business Trust Board – four member roles 
•  National Pacific Radio Trust (jointly appointed by the Minister of Pacific Peoples and the 
Minister for Broadcasting and Media) – two member roles 
In line with standard OIA practice, the Ministry proactively publishes some of its responses to 
OIA requests. As such, this letter may be published on the Ministry for Pacific Peoples’ website. 
Your personal details wil  be removed, and the Ministry wil  not publish any information that would 
identify you or your organisation.  
Wel ington (National Office) 
  9 Ronwood Ave, Manukau 
Level 1, ASB House 
Level 1, BNZ Centre 
  PO Box 97005, South Auckland Mail Centre 2240 
101-103 The Terrace 
120 Hereford St 
  Phone: 09 265 3200 
PO Box 833, Wel ington 6140 
Private Bag 4741 
  Fax: 09 265 3202 
Phone: 04 473 4493 
Christchurch 8011 
Fax: 04 473 4301 
Fax: 03 353 9499 

Should you wish to discuss this response with us, please feel free to contact the Ministry at: 
[email address].  
If you are dissatisfied with this response, you have the right, under section 28(3) of the OIA, to 
seek an investigation and review by the Ombudsman. Information about how to make a complaint 
is available at or freephone 0800 802 602. 
Fa’afetai lava 
Mauailegalu Mathew So’otaga 
Director - Ministerial Services 
Office of the Secretary