21/02/2025 
Shane Gibson 
[FYI request #21681 email]  
Tēnā koe Shane 
OIA: 1326180 – Cloud infrastructure spend 
Thank you for your email of 31 January 2023 to the Ministry of Education (the Ministry) requesting 
the following information:  
•  Please provide details of your total spend on cloud infrastructure over the last 5 years. 
•  Please break the costs down by financial year. 
•  Please break the costs down by cloud provider. 
•  Please limit it to the following cloud providers: AWS, Azure, Catalyst Cloud, Google Cloud. 
We have reconsidered your request under the Official Information Act 1982 (the Act), following 
discussion with the Office of the Ombudsman.  
The Ministry has not used Catalyst Cloud and Google Cloud for cloud infrastructure in the previous 
five years. As such, we are only providing costs for AWS and Microsoft Azure. Please see the 
below Table 1 for total spend on cloud infrastructure to AWS and Table 2 for total spend on cloud 
infrastructure to Microsoft Azure for the financial years 2017/18 to 2021/22.   
We are providing the requested data below in NZD (exclusive of GST). Any conversions from USD 
have been calculated using IRD midpoint exchange rates at the time of payment. Information on 
overseas currency and conversion rates is available here: https://www.ird.govt.nz/managing-my-
tax/overseas-currency-conversion-to-nz-dollars. As the data we provided you in April 2024 was 
presented differently, in USD and NZD, this is not directly comparable to the data provided below. 
Table 1 – Amazon Web Services (AWS) 
Financial Year 
Spend ($) 
2017/18 
7,162.02 
2018/19 
41,165.45 
2019/20 
124,972.17 
2020/21 
173,747.68 
8 Gilmer Terrace, Levels Ground floor, 1, 2, and 6-14, Wellington 
PO Box 1666, Wellington 6140 Phone: +64 4 463 8000  

---

Financial Year 
Spend ($) 
2021/22 
701,869.25 
Total 
1,048,916.57 
 
Table 2 – Microsoft Azure 
Financial Year 
Spend ($) 
2017/18 
304,182.24 
2018/19 
665,824.85 
2019/20 
462,788.56 
2020/21 
519,318.49 
2021/22 
772,419.04 
Total 
2,739,738.24 
 
Thank you again for your email. You have the right to ask an Ombudsman to review my decision on 
your  request,  in  accordance  with  section  28  of  the  Act.  You  can  do  this  by  writing  to 
[email address] or to Office of the Ombudsman, PO Box 10152, Wellington 6143. 
Nāku noa, nā 
 
 
 
 
Stuart Wakefield 
Chief Digital Officer 
Te Pou Hanganga, Matihiko | Infrastructure and Digital 
OIA: 1326180 

---