17 February 2023 
 
 
Ref: DOIA 2223-1649 
 
 
John Luke 
[FYI request #21677 email] 
 
 
Dear John  
 
Thank you for your email of 31 January 2023 to the Ministry of Business, Innovation and Employment 
(MBIE) requesting the following information under the Official Information Act 1982 (the Act):  
 
I  would  like  to  request  a  list  of  vacancy  (ministerial  appointment  only,  e.g.  board  member,  Lay 
member, Trustee etc) that the nomination period has been closed but still under consideration by the 
MBIE or relevant Minister.  
 
In your list, can you please included the date that vacancy been advertised, what method you have 
used  to  publicly  advertise  the  position,  how  many  applicantion  you  have  received  and  when  the 
vacancy been closed as well.  
 
Also, I would like to know if you have any future opening in 2023. e.g. the position that will call for 
nomination in the year of 2023. 
 
I am writing to advise you that MBIE will provide a response but needs to extend the time available to 
answer your request. The reason for the extension applies to section 15A(1)(a) of the Act, as the request 
necessitates a search through a large quantity of information and meeting the original time limit would 
unreasonably interfere with the operations of the department.  
 
MBIE’s response will be sent to you no later than 21 March 2023. However, we will respond to you 
sooner if we are able to.  
 
You have the right to seek an investigation and review by the Ombudsman of this decision, in 
accordance with section 28(3) of the Act. Information about how to make a complaint is available at 
www.ombudsman.parliament.nz or freephone 0800 802 602. 
 
Yours sincerely 
 
 
 
 
Paul Metcalf 
Manager, Appointments and Governance 
Labour, Science and Enterprise, MBIE 
 
Labour, Science and Enterprise 
15 Stout Street, PO Box 1473, Wellington 6140 New Zealand 
E [email address] 
 
W www.mbie.govt.nz 
 
 

---