27 February 2023 
John Luke 
 
By email: [FYI request #21663 email] 
Dear Mr Luke 
Thank you for your email of 30 January 2023, in which you request the following under the Of icial 
Information Act 1982 (the Act): 
“I would like to request a list of vacancy (ministerial appointment only, e.g. board member, Lay 
member, Trustee etc) that the nomination period has been closed but stil  under consideration 
by the Ministry of Transport or relevant Minister. 
In your list, can you please included the date that vacancy been advertised, what method you 
have used to publicly advertise the position, how many applications you have received and 
when the vacancy been closed as well. 
Also, I would like to know if you have any future opening in 2023. e.g. the position that wil  call 
for nomination in the year of 2023.” 
In response to your request, I can advise that there ongoing appointment processes for three 
boards or committees. These are as follows: 
•  a position on the Maritime New Zealand Authority: this role was advertised on  
16 December 2022, and closed on 27 January 2023. The Ministry received 23 applications 
or nominations for this position. 
•  the establishment of the Speed Management Committee, which may have up to nine 
members: roles for this committee were advertised on 8 September 2022, and closed on 
23 September 2022. The Ministry received 21 applications or nominations. 
•  for six representative positions on the Oil Pollution Advisory Committee: These 
positions were vacated throughout 2022. As specialist expertise is required for the 
Commit ee to discharge its functions, nominees were sought directly from relevant 
representative agencies between December 2022 and February 2023.  
In general, for all appointments advertised publicly, the Ministry recommends that the Responsible 
Minister (or Shareholders) agree to advertise the position through the Treasury database 
(www.boardappointments.co.nz), the Ministry’s website, LinkedIn, relevant industry bodies (if 
required by legislation, or considered appropriate) and public sector nominating agencies. The five 
public sector nominating agencies are the Ministry for Women, Te Puni Kōkiri, Ministry for Pacific 
Peoples, Of ice for Disability Issues, and the Of ice for Ethnic Communities. 
For any known term expiries, the Ministry engages with the Responsible Minister (or Shareholders) 
to determine whether they would like to reappoint or replace each individual. Discussions are 
ongoing regarding any further appointments that may need to be made in 2023, and as such, any 
information concerning future openings (vacancies) on transport boards is withheld at this time 
under section 9(2)(f)(iv) of the Act: “[to] maintain the constitutional conventions for the time being 
which protect the confidentiality of advice tendered by Ministers of the Crown and officials.” In 
 
transport.govt.nz | hei-arataki.nz 
HEAD OFFICE: PO Box 3175, Wellington 6140, New Zealand. PH: +64 4 439 9000 
AUCKLAND OFFICE: NZ Government Auckland Policy Office, PO Box 106483, Auckland 1143, New Zealand. PH: +64 4 439 9000 
 

---

  
 
making this decision, I consider that the reasons for withholding this information outweighed public 
interest considerations. 
This response completes your request for information. Please note, you have the right to request a 
review of the Ministry’s response from the Of ice of the Ombudsman. Details on how to do this are 
available at: https://www.ombudsman.parliament.nz/.  
Y ours sincerely 
 
 
 
 
Sarah Polaschek 
Kaiwhakahaere | Manager 
Kāwanatanga | Governance 
 
 
transport.govt.nz | hei-arataki.nz 
 
Page 2 of 2 
 

---